ทัวร์ยุโรป 5 วัน ทริปสั้นบริษัทจัดได้ไหม แนะนำ 8 วัน 5 คืน

ทัวร์ยุโรป 5 วัน ทำไมถึงจัดได้ยาก

เหตุผลสำคัญที่ทำให้ทริปยุโรประยะสั้น 5 วันไม่ตอบโจทย์องค์กร ไม่ใช่เรื่องของงบประมาณ แต่เป็นเรื่องของข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์และเวลา การเดินทางข้ามทวีประหว่างเอเชียตะวันออกเฉียงใต้กับทวีปยุโรปต้องใช้เวลาอยู่บนเครื่องบินและในสนามบินนาน จนทำให้เสียเวลาเดินทางไปกลับร่วม 2 วัน

เวลาบินจริงจากไทยไปยุโรป

ตัวอย่างเที่ยวบินตรงระหว่างกรุงเทพฯ กับมิวนิกและเวียนนา ใช้เวลาประมาณ 10 ชั่วโมง 15 นาทีถึง 11 ชั่วโมง 20 นาทีต่อเที่ยว โดยข้อมูลเที่ยวบินของสายการบิน Lufthansa ระบุว่า เที่ยวบินตรงเส้นทางกรุงเทพฯ - มิวนิก ประเทศเยอรมนี ใช้เวลาบินขาไปประมาณ 11 ชั่วโมง 20 นาที และเที่ยวบินขากลับใช้เวลาประมาณ 10 ชั่วโมง 25 นาที โดยตารางบินขาไปมักเป็นเที่ยวบินกลางคืนที่ออกจากกรุงเทพฯ เวลา 22:55 และเดินทางถึงมิวนิกเวลา 05:15 ของวันถัดไป ส่วนเที่ยวบินขากลับออกจากมิวนิกเวลา 22:20 และถึงกรุงเทพฯ เวลา 13:45 ของวันถัดไป

ขณะเดียวกัน ข้อมูลจากสายการบิน Austrian Airlines ระบุว่า เส้นทางบินตรงกรุงเทพฯ - เวียนนา ใช้เวลาบินขาไปประมาณ 10 ชั่วโมง 55 นาที และเที่ยวบินขากลับใช้เวลาประมาณ 10 ชั่วโมง 15 นาที โดยขาออกจากกรุงเทพฯ เวลา 23:40 ถึงเวียนนาเวลา 05:35 ของวันถัดไป และขากลับออกจากเวียนนาเวลา 23:35 ถึงกรุงเทพฯ เวลา 14:50 ของวันถัดไป

เมื่อรวมเวลาที่ต้องเดินทางไปถึงสนามบินล่วงหน้าเพื่อเช็คอิน โหลดสัมภาระ และผ่านขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง การเดินทางไปและกลับจะใช้เวลาตัดออกจากปฏิทินไปแล้วเกือบ 2 วันเต็ม หากตั้งกรอบเวลาไว้เพียง 5 วัน เวลาเที่ยวและทำกิจกรรมจริงในยุโรปจะเหลือเพียง 2 - 3 วันเท่านั้น ซึ่งทำให้ตารางกิจกรรมบีบคั้นจนเกินไป

ความเหนื่อยล้าของทริปสั้นข้ามทวีป

นอกเหนือจากเวลาบนเครื่องบินแล้ว ภาวะอ่อนเพลียจากการเดินทางข้ามเขตเวลา หรือ อาการเจ็ทแล็ก (Jet Lag) เป็นอีกปัจจัยที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของทริปบริษัท ข้อมูลจากศูนย์ควบคุมและป้องกันโรคแห่งสหรัฐอเมริกา (CDC) ระบุว่า อาการเจ็ทแล็กมักเกิดขึ้นเมื่อร่างกายต้องเดินทางข้ามเขตเวลามากกว่า 3 เขตเวลาขึ้นไป ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อระบบนาฬิกาชีวภาพ รบกวนการนอนหลับ และอาจส่งผลเสียต่ออารมณ์ สมาธิ ตลอดจนสมรรถภาพการทำงานทั้งทางร่างกายและจิตใจ

CDC ยังให้คำแนะนำว่า หากมีกิจกรรมสำคัญ การประชุม หรือภารกิจที่ต้องใช้สมาธิและความพร้อมของร่างกาย ควรกำหนดเวลาให้เดินทางถึงจุดหมายปลายทางล่วงหน้าอย่างน้อย 2 วันเพื่อให้ร่างกายมีเวลาปรับตัว

ถ้าจัดทริปบริษัทสั้นเพียง 5 วัน ช่วงต้นทริปสมาชิกบางคนอาจยังได้รับผลจากอาการเจ็ทแล็ก ขณะที่เวลาเที่ยวจริงมีจำกัด จึงควรหลีกเลี่ยงการวางกิจกรรมสำคัญแน่นเกินไปในวันแรก

แนะนำโปรแกรม 8 วัน 5 คืน ทางเลือกที่คุ้มค่ากว่า

หากเป้าหมายขององค์กรคือการพาทีมไปเปิดโลกที่ยุโรปจริงๆ การขยับกรอบเวลามาเป็น 8 วัน 5 คืน เป็นทางเลือกที่มีเวลาเผื่อพักและวางกิจกรรมมากกว่าทริป 5 วัน และสอดคล้องกับตารางบินระยะไกลที่มักบินข้ามคืน

เส้นทางยอดฮิตสำหรับเวลา 8 วัน

โครงสร้างเวลา 8 วัน 5 คืน เกิดจากการนับคืนที่บินบนเครื่องบินขาไป 1 คืน พักโรงแรมในยุโรป 5 คืนเต็ม และใช้เวลาเดินทางขากลับอีกประมาณ 1 - 2 วันตามเวลาปฏิทิน ตัวอย่างเช่น เที่ยวบินขาไปออกจากกรุงเทพฯ คืนวันพฤหัสบดีเวลา 22:55 หรือ 23:40 เดินทางถึงยุโรปตามตารางในช่วงเช้าตรู่วันศุกร์เวลา 05:15 หรือ 05:35 ส่วนเวลาเริ่มกิจกรรมจริงต้องเผื่อขั้นตอนตรวจคนเข้าเมือง รับสัมภาระ และการเดินทางเข้าเมือง ขณะที่เที่ยวบินขากลับออกจากยุโรปดึกวันพุธเวลา 22:20 หรือ 23:35 เดินทางถึงกรุงเทพฯ บ่ายวันพฤหัสบดีเวลา 13:45 หรือ 14:50

เวลา 5 คืนเต็มในยุโรปช่วยเปิดโอกาสให้วางเส้นทางท่องเที่ยวที่มีคุณภาพได้หลากหลายขึ้น เช่น ทางเลือกที่มักลงตัวกว่าอย่างการเชื่อมต่อระหว่างประเทศเยอรมนี สวิตเซอร์แลนด์ และฝรั่งเศส หรือการเลือกท่องเที่ยวเจาะลึกเฉพาะประเทศเพื่อลดระยะเวลาการเดินทางระหว่างเมือง

ตัวอย่างรูปแบบเส้นทางหลายวันที่หน้า BENS ยกไว้ ได้แก่ เส้นทางปารีสควบคู่กับเฟรนช์ริเวียรา (Paris + French Riviera) ในประเทศฝรั่งเศส ใช้เวลาประมาณ 4 - 5 วัน, เส้นทางชมสถาปัตยกรรมและประวัติศาสตร์ในอิตาลี (Italian Grand Tour) ใช้เวลาประมาณ 5 - 7 วัน หรือเส้นทางสัมผัสธรรมชาติอันงดงามของ เทือกเขาแอลป์ ในประเทศสวิตเซอร์แลนด์ พร้อมเปิดประสบการณ์นั่งรถไฟชมวิว Glacier Express ใช้เวลาประมาณ 5 - 7 วัน

สำหรับองค์กรที่ต้องการออกแบบเส้นทางเฉพาะกลุ่ม สามารถดูรายละเอียดได้ที่ บริการจัดกรุ๊ปส่วนตัวระดับพรีเมียมในยุโรป

เปรียบเทียบกับทริป 5 วัน

เพื่อให้เห็นภาพความแตกต่างอย่างเป็นรูปธรรม การเปรียบเทียบระหว่างทริป 5 วัน และโปรแกรม 8 วัน 5 คืน ช่วยให้เห็นความต่างด้านกรอบเวลาและเวลาที่ใช้วางกิจกรรม

หัวข้อเปรียบเทียบ	ทริปยุโรป 5 วัน	ทริปยุโรป 8 วัน 5 คืน
เวลาเดินทางไปกลับ	กินเวลาเดินทาง 2 วันเต็ม	ตัวอย่างตารางบินออกช่วงดึกและถึงวันถัดไป
เวลาท่องเที่ยวจริง	เหลือเวลาเที่ยวเพียง 2 - 3 วัน	มี 5 คืนในยุโรปและมีกรอบวางกิจกรรมมากกว่าทริป 5 วัน
การปรับตัวกับเวลา (Jet Lag)	ช่วงต้นทริปอาจยังได้รับผลจากอาการเจ็ทแล็ก และมีเวลาเผื่อพักน้อยกว่า	มีเวลาเผื่อพักและปรับตัวมากกว่าทริป 5 วัน
ความคุ้มค่าของทริปองค์กร	ตารางเร่งรีบ ได้กิจกรรมน้อย	มีเวลาวางกิจกรรมมากกว่าทริป 5 วัน

การเพิ่มกรอบเวลาเป็น 8 วัน 5 คืนทำให้มีเวลาเผื่อพักและวางกิจกรรมมากกว่าทริป 5 วัน

หากต้องการวางแผนจำนวนเมืองให้เหมาะสมกับระยะเวลา สามารถศึกษาข้อมูลได้จาก อ่านต่อ: ยุโรป 7 วันควรกี่เมือง สองเมืองพอและนี่คือเหตุผลที่ทีมจะขอบคุณ

ส่วนผู้ที่สนใจการพักผ่อนแบบเจาะลึกในเมืองใหญ่ เข้าไปดูแนวคิดได้ที่ แนวทางเที่ยวเมืองเดียวแบบ City Break

แนะนำประเทศใกล้เคียงเป็นทางเลือก

ในกรณีที่องค์กรมีข้อจำกัดเรื่องวันเดินทางจริงที่ไม่สามารถขยายเกิน 4 - 5 วันได้ การเปลี่ยนเป้าหมายมายังประเทศในทวีปเอเชียถือเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์กว่าอย่างมาก เพราะใช้เวลาบินสั้นกว่ายุโรป

ประเทศทางเลือกที่ไม่เหนื่อยกับการบิน

• สิงคโปร์: เป็นทางเลือกสำหรับทริป 4-5 วัน เพราะเที่ยวบินตรงจากกรุงเทพฯ ใช้เวลาประมาณ 2 ชั่วโมง 20 นาที ถึง 2 ชั่วโมง 35 นาที (ข้อมูลจากสายการบิน Singapore Airlines) และมีเที่ยวบินให้บริการหลายเที่ยวต่อวัน ทำให้จัดตารางเดินทางได้ยืดหยุ่น

• ฮ่องกง: ปลายทางเมืองใหญ่ที่ใช้เวลาบินสั้นกว่ายุโรป จึงเป็นอีกทางเลือกสำหรับทริปบริษัทที่มีเวลาจำกัด ข้อมูลจากสายการบิน Cathay Pacific ระบุว่า เที่ยวบินตรงกรุงเทพฯ - ฮ่องกง ใช้เวลาบินประมาณ 2 ชั่วโมง 45 นาที ถึง 3 ชั่วโมง สามารถดูข้อมูลและเส้นทางท่องเที่ยวได้ที่ แนวทางจัดทริปฮ่องกงสำหรับองค์กร

• ญี่ปุ่น: ตารางบินของ ANA แสดงเที่ยวบินตรงจากกรุงเทพฯ ไปโตเกียวแบบข้ามคืน เช่น เส้นทางกรุงเทพฯ - ท่าอากาศยานฮาเนดะ ออกเวลา 21:35 ถึงเวลา 05:50 ของวันถัดไป หรือเส้นทางกรุงเทพฯ - ท่าอากาศยานนาริตะ ออกเวลา 00:20 ถึงเวลา 08:40 ใช้เวลาบินสั้นกว่ายุโรปมาก เที่ยวบินเดินทางถึงในช่วงเช้า จึงนำไปใช้วางแผนตารางวันแรกได้ เข้าไปศึกษาโปรแกรมและไอเดียทริปญี่ปุ่นได้ที่ แนวทางจัดทริปญี่ปุ่นสำหรับองค์กร

จัดทริปบริษัทให้ลงตัวในงบและเวลา

การจัดทริปองค์กรไปยุโรปควรวางแผนเที่ยวบินและกรอบเวลายื่นวีซ่าล่วงหน้า

ในส่วนของเที่ยวบิน สำหรับองค์กรที่เดินทางเป็นหมู่คณะตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ควรวางตัวเลือกเที่ยวบินและประสานงานการจองตั้งแต่ต้น โดยพิจารณาได้ทั้งเที่ยวบินตรงและเที่ยวบินต่อผ่านศูนย์กลางการบินหลัก

ด้านเอกสารการเดินทาง หากเส้นทางอยู่ในกลุ่มประเทศเชงเก้น ผู้เดินทางต้องตรวจเงื่อนไขการขอวีซ่าเชงเก้น (Schengen Visa) ซึ่งเป็นวีซ่าร่วมสำหรับการเดินทางในกลุ่มประเทศสมาชิก ข้อมูลจากคณะกรรมาธิการยุโรป (European Commission) ระบุว่า ผู้เดินทางควรยื่นคำร้องขอวีซ่าล่วงหน้าอย่างน้อย 15 วันก่อนวันเดินทาง และสามารถยื่นล่วงหน้าได้ไม่เกิน 6 เดือน โดยปกติสถานทูตจะใช้เวลาพิจารณาเอกสารประมาณ 15 วัน แต่ในบางกรณีที่ต้องตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติมอาจขยายเวลาได้สูงสุดถึง 45 วัน ดังนั้นควรเตรียมเอกสารและเผื่อเวลาพิจารณาตามกรอบดังกล่าว โดยกำหนดการจริงขึ้นอยู่กับการพิจารณาของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

BENS ให้บริการออกแบบเส้นทางสำหรับกรุ๊ปส่วนตัว และช่วยวางตัวเลือกเที่ยวบินทั้งแบบตรงและต่อเครื่องให้เหมาะกับกรอบเวลาขององค์กร หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมการเดินทางที่เหมาะสมกับองค์กร สามารถเข้าไปเลือกดูเส้นทางทั้งหมดได้ที่ โปรแกรมทัวร์ยุโรปสำหรับองค์กร

• ตารางเที่ยวบินตรงกรุงเทพฯ - มิวนิก ของสายการบิน Lufthansa

• คำแนะนำเรื่องอาการเจ็ทแล็กจากการเดินทางข้ามเขตเวลาของ CDC