ค่าวีซ่าฝรั่งเศส 2026 สำหรับกรุ๊ปองค์กร

สำหรับ HR หรือผู้จัดทริปองค์กร จุดที่ต้องคุมไม่ใช่แค่ตัวเลข 90 ยูโร แต่คือการแยกให้ชัดว่าอะไรคือ ค่าธรรมเนียมทางการของวีซ่า และอะไรคือ ค่าบริการรับยื่นในไทยกับค่าใช้จ่ายประกอบของวันนัด. ถ้ากำลังวางแผนเส้นทางอยู่ แนะนำให้อ่าน คู่มือวีซ่าเชงเก้นสำหรับกรุ๊ปองค์กร, เทียบกับ งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน และดู โปรแกรมปารีส-โกตดาซูร์ 7 วัน ควบคู่กันก่อนล็อกงบ

ค่าวีซ่าฝรั่งเศส 2026 เท่าไร ถ้าเป็นกรุ๊ปองค์กร?

สำหรับทริปองค์กรที่พำนักในฝรั่งเศสไม่เกิน 90 วัน ควรใช้กรอบของ short-stay Schengen visa เป็นฐานงบก่อน เพราะฝรั่งเศสอยู่ในเขตเชงเก้นและใช้อัตรากลางเดียวกัน. จุดต่างที่กระทบคนไทยคือค่าบริการรับยื่นในไทย, วิธีชำระเงิน และจังหวะนัดที่อาจทำให้ต้นทุนการประสานงานสูงขึ้น

รายการ	อัตราอ้างอิงปี 2026	ใช้เมื่อ
ค่าธรรมเนียม short-stay ผู้ใหญ่	90 ยูโร	ทริปธุรกิจ, incentive, site visit, ประชุม ไม่เกิน 90 วัน
ค่าธรรมเนียมเด็ก 6-12 ปี	45 ยูโร	กรณีมีครอบครัวผู้บริหารหรือผู้ชนะรางวัลร่วมเดินทาง
เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี	ยกเว้นค่าธรรมเนียม	ยังต้องเตรียมเอกสารตามเงื่อนไขของผู้ยื่น
Basic service fee ในไทย	ประมาณ 973 บาทต่อคน	ชำระให้ TLScontact เพื่อล็อกนัดยื่น
บริการเสริม	แปรผัน	เช่น รูปถ่าย, ถ่ายเอกสาร, ส่งพาสปอร์ตคืน

ค่าธรรมเนียมวีซ่าฝรั่งเศสสำหรับ short stay ยังใช้ฐาน 90 ยูโร

หน้า FAQ ของ France-Visas ระบุว่าค่าธรรมเนียม short-stay visa อยู่ที่ 90 ยูโร และ long-stay visa อยู่ที่ 99 ยูโร. สำหรับทริปองค์กรทั่วไปที่เป็น incentive trip, business trip หรือประชุมระยะสั้น บทความนี้ยึด short stay เป็นหลัก เพราะเป็นเคสที่ใช้บ่อยที่สุด

ผู้ยื่นในไทยต้องเผื่อ basic service fee เพิ่มจากค่าธรรมเนียมวีซ่า

หน้า Thailand ของ France-Visas ระบุว่า basic service fee ที่เรียกเก็บผ่าน TLScontact อยู่ที่ประมาณ 973 บาทต่อคน และต้องชำระล่วงหน้าออนไลน์เพื่อยืนยันนัด. ค่าก้อนนี้ไม่ใช่ส่วนเดียวกับ 90 ยูโร จึงควรแยกบรรทัดงบตั้งแต่รอบเสนอราคาในบริษัท

optional services ไม่ได้บังคับ แต่ทำให้งบจริงต่างกันได้

France-Visas อธิบายว่าศูนย์รับยื่นมีบริการเสริมแบบเลือกได้ เช่น รูปถ่าย, ถ่ายเอกสาร หรือส่งพาสปอร์ตกลับทางไปรษณีย์. สำหรับกรุ๊ปองค์กร บริษัทควรกำหนดตั้งแต่ต้นว่าจะให้ผู้เดินทางรับผิดชอบบริการเสริมเอง หรือรวมเป็นงบกลางเพื่อลดการจ่ายหน้างานหลายรอบ

บริษัทควรตั้งงบต่อคนอย่างไร ถ้าจะยื่นผ่านฝรั่งเศสจากไทย?

วิธีคิดที่ใช้งานได้จริงคือแยกงบเป็น 3 ก้อน: ค่าธรรมเนียมวีซ่า, basic service fee ในไทย, และ ค่าใช้จ่ายประกอบของวันยื่น. ถ้าสรุปงบแบบนี้ตั้งแต่แรก ผู้บริหารจะเห็นต้นทุนครบกว่าการเขียนเพียง “ค่าวีซ่า 90 ยูโรต่อคน”

ก้อนงบ	วิธีคิด	หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมวีซ่า	จำนวนผู้เดินทาง x 90 ยูโร	ใช้กับผู้ใหญ่ที่ยื่น short stay
ค่าบริการรับยื่นในไทย	จำนวนผู้เดินทาง x ประมาณ 973 บาท	อัตราเงินบาทผันตาม chancery rate
ค่าใช้จ่ายประกอบ	คิดตามนโยบายบริษัท	เช่น ประกันเดินทาง, เดินทางมาศูนย์รับยื่น, บริการเสริม

ตัวอย่างคำนวณกรุ๊ปผู้ใหญ่ 20 คน

ถ้ากรุ๊ปมีผู้เดินทาง 20 คนและทุกคนเป็นผู้ใหญ่ ค่าธรรมเนียมทางการขั้นต่ำคือ 1,800 ยูโร และ basic service fee ในไทยอยู่ที่ประมาณ 19,460 บาท ก่อนรวมประกันเดินทาง, ค่าเดินทางมานัดยื่น และบริการเสริม. ตัวเลขนี้ช่วยให้ HR ทำเอกสารขออนุมัติงบก้อนแรกได้เร็วขึ้น แม้อัตราแลกเปลี่ยนจริงในวันชำระจะยังเปลี่ยนได้

ถ้ามีเด็กหรือคู่สมรสร่วมทริป ต้องแยกเรตราคาในตารางงบ

บางทริปรางวัลมีคู่สมรสหรือบุตรร่วมเดินทาง จึงไม่ควรใช้ 90 ยูโรทั้งกรุ๊ปแบบเหมารวม. ถ้ามีเด็กอายุ 6-12 ปี ต้องปรับลงเป็น 45 ยูโรตามอัตราทางการ และถ้าอายุต่ำกว่า 6 ปีจะได้รับยกเว้นเฉพาะค่าธรรมเนียมวีซ่า แต่ยังอาจมีค่าบริการรับยื่นหรือค่าใช้จ่ายประกอบอื่นได้ตามรูปแบบการนัด

ค่าใช้จ่ายที่มักหลุดจากงบไม่ใช่ค่าธรรมเนียม แต่เป็นวันนัดยื่น

ต้นทุนที่เจอบ่อยคือค่ารถหรือเที่ยวบินสำหรับผู้เดินทางต่างจังหวัด, การลางานครึ่งวัน, การถ่ายรูปใหม่ และการส่งพาสปอร์ตคืน. ถ้ากรุ๊ปมีผู้บริหารหลายคน ต้นทุนเวลาในวันนัดยื่นอาจสูงกว่าค่าบริการเสริมเสียอีก จึงควรนับไว้ในงบปฏิบัติการของโครงการ

ควรยื่นผ่านฝรั่งเศสเมื่อไร และกรณีไหนถึงต้องยื่นฝรั่งเศส?

ถ้าทริปบริษัทเข้าฝรั่งเศสประเทศเดียว หรือพักในฝรั่งเศสนานที่สุด ก็ควรยื่นผ่านฝรั่งเศสตามกฎเชงเก้น. ส่วนเรื่องเวลา หน้า Thailand ของ France-Visas ระบุว่ายื่นได้ ไม่เกิน 6 เดือนก่อนเดินทาง และ ไม่ช้ากว่า 15 วันก่อนเดินทาง แต่สำหรับกรุ๊ปองค์กรไม่ควรใช้เส้นตายต่ำสุดเป็นแผนหลัก

ยื่นฝรั่งเศสเมื่อฝรั่งเศสเป็นประเทศที่พักนานที่สุด

หน้าอธิบายของ European Commission ระบุว่าถ้าเดินทางหลายประเทศในเชงเก้น ให้ยื่นที่ประเทศที่พักนานที่สุด และถ้าพักเท่ากันหลายประเทศ ให้ยื่นประเทศแรกที่จะเข้า. ดังนั้นทริปปารีส 3 คืน แล้วต่อโกตดาซูร์ 2 คืนยังถือว่ายื่นฝรั่งเศสตามปกติ

ช่วง high season ในไทยมีผลกับการจองคิวนัด

หน้า Thailand ของ France-Visas ระบุว่าช่วง high season ในไทยอยู่ตั้งแต่ปลายกุมภาพันธ์ถึงปลายกรกฎาคม และอีกช่วงคือพฤศจิกายนถึงธันวาคม. ถ้าบริษัทต้องเดินทางยุโรปในฤดูใบไม้ผลิหรือปลายปี ควรเผื่อเวลาจองคิวมากกว่าเดิม เพราะความหนาแน่นของนัดจะกระทบทั้ง timeline และต้นทุนการประสานงาน

เวลาพิจารณาปกติ 15 วัน แต่กรุ๊ปองค์กรควรเผื่อมากกว่านั้น

European Commission ระบุว่าเวลาพิจารณาปกติคือ 15 วัน และอาจขยายได้ถึง 45 วันหากต้องตรวจเอกสารเพิ่ม. ในงานกรุ๊ป จึงควรตั้งเป้ายื่นจริงอย่างน้อย 6-8 สัปดาห์ก่อนบิน เพื่อเหลือเวลาสำหรับเคสพาสปอร์ตใกล้หมดอายุ, เอกสารภาษาไทยที่ต้องแปล, หรือผู้เดินทางที่เปลี่ยนคิวนัดกะทันหัน

TLScontact ในไทยมีผลกับต้นทุนและการจัดคิวของกรุ๊ปอย่างไร?

สำหรับผู้ยื่นในไทย จุดที่เป็นงานจริงของ HR อยู่ที่การนัดยื่นผ่าน TLScontact มากพอ ๆ กับการเตรียมแฟ้มเอกสาร. เหตุผลคือ basic service fee ต้องจ่ายตอนยืนยันนัด, นัดเป็นรายบุคคล และถ้าจัดคิวไม่ดี ค่าเสียเวลาของทีมจะบานปลายเร็วกว่าค่าวีซ่า

จุดที่ต้องคุม	ข้อมูลจากแหล่งทางการ	ผลกับกรุ๊ปองค์กร
ช่องทางรับยื่นหลัก	TLScontact Bangkok	ควรรวบวันนัดให้ใกล้กันเพื่อลดการเดินทางหลายรอบ
การชำระค่าบริการ	ชำระออนไลน์ตอนยืนยันนัด	ต้องเคลียร์ว่าใครเป็นผู้ถือบัตรหรือผู้สำรองจ่าย
เวลารอคิวนัด	ปกติไม่เกิน 15 วันทำการ	ถ้าเข้าช่วงพีคอาจยืดเป็นหลายสัปดาห์
ภาษาเอกสาร	ฝรั่งเศสหรืออังกฤษ	เอกสารบริษัทภาษาไทยต้องเผื่อเวลาแปล

basic service fee ต้องจ่ายเพื่อยืนยันนัด ไม่ใช่ค่อยไปจ่ายหน้าศูนย์

หน้า Thailand ของ France-Visas ระบุชัดว่าค่าบริการรับยื่นต้องชำระออนไลน์ด้วย QR Code หรือบัตรเครดิตเพื่อยืนยันนัด. สำหรับองค์กร จุดนี้ควรกำหนดผู้รับผิดชอบกลางตั้งแต่ต้น ไม่เช่นนั้นแต่ละคนอาจนัดคนละวันและทำให้ควบคุมเอกสารลำบากขึ้น

เอกสารที่ใช้ยื่นต้องเป็นภาษาฝรั่งเศสหรืออังกฤษ

France-Visas ระบุว่าเอกสารประกอบควรเป็นภาษาฝรั่งเศสหรืออังกฤษ หรือมีคำแปลประกอบ. สำหรับ HR ไทย จุดนี้สำคัญมากกับหนังสือรับรองการทำงาน, sponsor letter และเอกสารนิติบุคคล เพราะถ้าปล่อยให้เตรียมคำแปลช้า งานทั้งกรุ๊ปจะเลื่อนไปพร้อมกัน

optional services ควรตัดสินใจล่วงหน้า ไม่ใช่คุยกันหน้าศูนย์

แม้บริการเสริมจะไม่บังคับ แต่ถ้ากรุ๊ปใหญ่แล้วปล่อยให้แต่ละคนตัดสินใจหน้างาน จะเสียเวลามาก. วิธีที่คุมงานได้ดีกว่าคือให้ทีมกลางแจ้งล่วงหน้าว่าบริษัทจะใช้บริการส่งพาสปอร์ตคืนหรือไม่, ให้ถ่ายรูปที่ศูนย์หรือเตรียมไปเอง, และใครเป็นผู้อนุมัติค่าใช้จ่ายส่วนนี้

HR ควรสรุปค่าวีซ่าฝรั่งเศส 2026 ให้ผู้บริหารอย่างไร?

ถ้าต้องเสนอผู้บริหารในหน้าเดียว ควรสรุปเป็น ค่าธรรมเนียมทางการ + basic service fee + งบปฏิบัติการวันยื่น. รูปแบบนี้ช่วยให้เห็นทันทีว่าบริษัทกำลังจ่ายอะไรเพื่อได้คิวยื่น และอะไรคือค่าใช้จ่ายที่แปรตามจำนวนคน

ใช้ 3 บรรทัดนี้ในเอกสารอนุมัติงบ

1. ค่าวีซ่า short stay: จำนวนผู้เดินทาง x 90 ยูโร
2. ค่าบริการรับยื่นในไทย: จำนวนผู้เดินทาง x ประมาณ 973 บาท
3. ค่าใช้จ่ายประกอบ: ประกัน, เดินทางมาศูนย์รับยื่น, แปลเอกสาร, บริการเสริมตามนโยบาย

ระบุประเทศยื่นควบคู่กับ itinerary ทุกครั้ง

ถ้าบริษัทมีหลายเมืองในทริป เช่น ปารีส, นีซ และต่อสวิตเซอร์แลนด์ ควรเขียนชัดว่าเพราะอะไรจึงยื่นฝรั่งเศส. ผู้บริหารไม่จำเป็นต้องรู้รายละเอียดทุกเอกสาร แต่ควรรู้ว่าประเทศยื่นสอดคล้องกับแผนเดินทางและงบที่เสนอมา

เชื่อมงบวีซ่ากับงบทริปทั้งก้อน

เวลานำเสนอ อย่าแยกค่าวีซ่าเป็นตัวเลขโดด ๆ ควรวางคู่กับ งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน, บริการวีซ่าฝรั่งเศส, หน้าโปรแกรมยุโรปทั้งหมด และ บทความยุโรปอื่น ๆ เพื่อให้ทีมอนุมัติเห็นภาพรวมทั้งเส้นทาง, ผู้ดูแลงานวีซ่า และต้นทุนจริง

สรุปสำหรับปี 2026 คือ ถ้ากรุ๊ปองค์กรยื่น short-stay visa ผ่านฝรั่งเศสจากไทย ให้เริ่มคิดงบจาก 90 ยูโรต่อผู้ใหญ่ และบวก basic service fee ประมาณ 973 บาทต่อคน ก่อน จากนั้นค่อยเติมค่าใช้จ่ายปฏิบัติการที่เกิดจากวันนัดยื่นและการแปลเอกสาร. ถ้าล็อกประเทศยื่นเร็วและจัดคิวนัดเป็นระบบ งบวีซ่าจะคุมง่ายกว่าการไปแก้ในช่วงใกล้บินมาก

แหล่งอ้างอิง

1. France-Visas: Thailand
2. France-Visas FAQ
3. European Commission: Applying for a Schengen visa