ค่าวีซ่าเยอรมัน 2026 สำหรับกรุ๊ปองค์กร

สำหรับ HR จุดสำคัญคืออย่าคิดงบจากเลข 90 ยูโรอย่างเดียว เพราะงบวีซ่าจริงของกรุ๊ปมักบานจากค่าใช้จ่ายรอบวันยื่นและการจัดคิวเอกสารมากกว่า. ถ้ากำลังวางแผนทริปอยู่ แนะนำให้อ่าน คู่มือวีซ่าเชงเก้นสำหรับกรุ๊ปองค์กร, เทียบกับ ค่าวีซ่าเชงเก้น 2026 สำหรับทริปองค์กรยุโรป, ดู งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน และเช็ก โปรแกรมมิวนิก-บาวาเรียนแอลป์ส 6 วัน ควบคู่กันก่อนสรุปงบเสนอผู้บริหาร

ค่าวีซ่าเยอรมัน 2026 เท่าไร ถ้าเป็นกรุ๊ปองค์กร?

ถ้าเดินทางไม่เกิน 90 วันเพื่อประชุม ดูงาน incentive trip หรือ business visit ให้ตั้งต้นที่ Schengen visa rate เหมือนประเทศเชงเก้นอื่นก่อน. จุดที่ต่างจริงอยู่ที่ประเทศยื่นหลัก, คิวของศูนย์รับคำร้อง และเอกสารประกอบของกรุ๊ป ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมทางการของตัววีซ่า

รายการ	อัตราอ้างอิงปี 2026	ใช้เมื่อ
ค่าธรรมเนียม Schengen visa ผู้ใหญ่	90 ยูโร	ผู้เดินทางอายุ 12 ปีขึ้นไป พำนักไม่เกิน 90 วัน
ค่าธรรมเนียมเด็ก 6-12 ปี	45 ยูโร	กรณีมีครอบครัวผู้บริหารหรือผู้ชนะรางวัลร่วมทริป
เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี	ยกเว้นค่าธรรมเนียม	ยังต้องยื่นเอกสารตามเงื่อนไขของสถานทูต
ค่าบริการศูนย์รับคำร้อง	ชำระเพิ่มจากค่าธรรมเนียมวีซ่า	ตรวจอัตราล่าสุดกับ VFS Global ตอนจองนัด
ค่าใช้จ่ายประกอบ	แปรผัน	ประกันเดินทาง, แปลเอกสาร, ค่าเดินทางไปยื่น

ทำไมค่าวีซ่าเยอรมันใช้ฐาน 90 ยูโรเหมือนเชงเก้นประเทศอื่น

Federal Foreign Office ระบุชัดว่าค่าธรรมเนียม Schengen visa ปกติคือ 90 ยูโร และหน้า European Commission ยืนยันว่าอัตรานี้ใช้ตั้งแต่ 11 มิถุนายน 2024 เป็นต้นมา. ดังนั้นในปี 2026 ถ้ายังไม่มีประกาศใหม่ ก็ยังควรใช้ตัวเลข 90 ยูโรเป็นฐานคำนวณเบื้องต้น

เด็ก 6-12 ปีคิด 45 ยูโร และเด็กต่ำกว่า 6 ปีได้รับยกเว้น

ทั้ง Federal Foreign Office และ European Commission ระบุตรงกันว่าเด็กอายุ 6-12 ปีใช้อัตรา 45 ยูโร ส่วนเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปีได้รับยกเว้นค่าธรรมเนียมวีซ่า. ถ้าทริปรางวัลมีครอบครัวผู้บริหารร่วมเดินทาง HR ควรแยกเรตราคาในตารางงบตั้งแต่ต้น ไม่เช่นนั้นงบต่อคนจะเพี้ยนง่าย

ค่าศูนย์รับคำร้องเป็นคนละก้อนกับค่าธรรมเนียมวีซ่า

หน้า VFS Global Thailand for Germany ระบุว่ามีค่าบริการของศูนย์รับคำร้องเพิ่มเติมจากค่าธรรมเนียมวีซ่า และต้องชำระตามขั้นตอนของระบบนัดหมาย. ฝั่งสถานทูตเยอรมนีในกรุงเทพฯ ก็ระบุว่า คำร้อง Schengen visa ในไทยยื่นผ่าน VFS Global ไม่ได้ยื่นตรงกับสถานทูตในเคสปกติ

บริษัทควรตั้งงบวีซ่าเยอรมันต่อคนอย่างไร?

วิธีที่ใช้กับกรุ๊ปองค์กรได้จริงคือแยกงบเป็น 3 ชั้น: ค่าธรรมเนียมวีซ่า, ค่าบริการศูนย์รับคำร้อง, และ ค่าใช้จ่ายปฏิบัติการของวันยื่น. พอแยกแบบนี้ ผู้บริหารจะเห็นทันทีว่าอะไรคือค่าบังคับ และอะไรคือค่าใช้จ่ายที่ปรับตามนโยบายบริษัทได้

ก้อนงบ	วิธีคิด	หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมวีซ่า	จำนวนผู้เดินทาง x 90 ยูโร	ใช้กับผู้ใหญ่ที่ยื่น Schengen visa
ค่าบริการศูนย์รับคำร้อง	จำนวนผู้เดินทาง x อัตรา VFS ล่าสุด	ควรตรวจตอนจองนัดเพราะอาจเปลี่ยนได้
ประกันเดินทาง	คิดต่อคน	เอกสารบังคับของ Schengen visa
แปลเอกสาร / ถ่ายเอกสาร	คิดตามจำนวนแฟ้ม	มักเกิดกับหนังสือรับรองบริษัทและ sponsor letter
ค่าเดินทางวันยื่น	คิดตามที่ตั้งผู้เดินทาง	กระทบมากถ้ามีทีมจากต่างจังหวัด

ตัวอย่างคำนวณกรุ๊ปผู้ใหญ่ 20 คน

ถ้ากรุ๊ปมีผู้เดินทาง 20 คนและทุกคนเป็นผู้ใหญ่ ค่าธรรมเนียมทางการขั้นต่ำคือ 1,800 ยูโร ก่อนรวมค่าบริการ VFS, ประกันเดินทาง และค่าใช้จ่ายประกอบอื่น. ตัวเลขนี้เหมาะใช้เป็นฐานในเอกสารขออนุมัติรอบแรก เพราะทำให้ผู้บริหารเห็นว่าค่าวีซ่าเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนก่อนบิน

งบที่มักหลุดไม่ใช่ค่าวีซ่า แต่เป็นต้นทุนการประสานงาน

ในงานกรุ๊ป ต้นทุนที่หลุดบ่อยคือการจัดคิวคนยื่นไม่พร้อมกัน, เอกสารออกจาก HR ไม่ครบวันเดียว, และการเรียกผู้บริหารมานัดใหม่เพราะแฟ้มยังไม่สมบูรณ์. ถ้าจะคุมงบจริง ควรทำแฟ้มกลาง, ใช้ checklist ชุดเดียว และกำหนดวัน cut-off เอกสารให้ชัดก่อนจองนัด

ถ้ามีหลายประเภทผู้เดินทาง ควรแยก budget line ตั้งแต่ต้น

บางบริษัทมีทั้งพนักงาน, ผู้บริหาร, dealer และผู้ติดตามร่วมในทริปเดียวกัน. การเขียนงบเป็นเลขเฉลี่ยก้อนเดียวจะทำให้ตามยอดจริงยากกว่าแยกเป็นกลุ่มผู้ใหญ่, เด็ก, ผู้ที่ต้องใช้เอกสารแปลเพิ่ม และผู้ที่ต้องเดินทางจากต่างจังหวัด

ควรยื่นวีซ่าเยอรมันเมื่อไร ถ้าทริปไปหลายประเทศในยุโรป?

ถ้า itinerary มีหลายประเทศในเขตเชงเก้น ให้ดูว่าเยอรมนีเป็น ประเทศที่พักนานที่สุด หรือเป็น ประเทศแรกที่เข้า ในกรณีที่จำนวนคืนเท่ากัน. ส่วนเรื่องเวลา แม้กฎกลางจะเปิดให้ยื่นได้ตั้งแต่ 6 เดือนก่อนเดินทางและอย่างช้าคือ 15 วันก่อนเดินทาง แต่สำหรับกรุ๊ปองค์กรไม่ควรรอใกล้ขนาดนั้น

ยื่นเยอรมนีเมื่อเยอรมนีเป็น main destination ของทริป

European Commission ระบุว่าถ้าไปหลายประเทศให้ยื่นที่ประเทศที่พักนานที่สุด และถ้าพักเท่ากันให้ยื่นประเทศแรกที่จะเข้า. หน้า สถานทูตเยอรมนีในไทย ก็ใช้หลักเดียวกัน

ยื่นได้เร็วสุด 6 เดือนก่อนเดินทาง

ทั้ง Federal Foreign Office และ สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ระบุว่ายื่น Schengen visa ได้ล่วงหน้าสูงสุด 6 เดือน. สำหรับทริปองค์กรที่ต้องล็อกตั๋วและโรงแรมหลายเมือง ช่วงเริ่มเก็บเอกสารที่ใช้งานได้ดีมักอยู่ราว 8-10 สัปดาห์ก่อนบิน

เวลาอนุมัติปกติ 15 วัน แต่กรุ๊ปควรเผื่อมากกว่า

Federal Foreign Office ระบุว่าเวลาพิจารณาปกติของ Schengen visa คือ ไม่เกิน 15 วันปฏิทิน และอาจมี waiting period สำหรับการนัดหมายช่วง peak travel season. เพราะฉะนั้นถ้ากรุ๊ปมีหลายคนหรือมีผู้เดินทางที่ใช้เอกสารพิเศษ ควรเผื่อเวลาจริงอย่างน้อย 6-8 สัปดาห์ก่อนออกเดินทาง ไม่ใช่ยึดแค่ 15 วันตามหนังสือ

เอกสารและขั้นตอนที่ HR ควรคุมสำหรับกรุ๊ปองค์กรมีอะไรบ้าง?

หัวใจของงานวีซ่าเยอรมันสำหรับกรุ๊ปไม่ได้อยู่ที่กรอกฟอร์มเพียงอย่างเดียว แต่คือการทำให้ทุกคนใช้เอกสารชุดเดียวกันและยื่นได้ในจังหวะใกล้กันที่สุด. ถ้าเอกสารมาตรฐานตั้งแต่ต้น งานหน้างานจะเบากว่ามาก

จุดที่ต้องคุม	ทำไมสำคัญ	คำแนะนำสำหรับ HR
หนังสือเดินทาง	ต้องเหลืออายุเพียงพอหลังออกจากเชงเก้น	ตรวจรอบแรกก่อนเปิดรับสมัครคนร่วมทริป
หนังสือรับรองการทำงาน	ใช้ยืนยันสถานะและหน้าที่งาน	ออกเป็นภาษาอังกฤษชุดเดียว ลดการแก้หลายรอบ
itinerary และหลักฐานที่พัก	ใช้ยืนยันประเทศหลักและจำนวนคืน	ทำเวอร์ชันกลางอ้างอิงเหมือนกันทั้งกรุ๊ป
ประกันเดินทาง	เป็นเอกสารบังคับของ Schengen visa	เลือกแผนที่ครอบคลุมวงเงินตามข้อกำหนดก่อนนัด
ตารางนัดยื่น	ถ้ากระจายหลายวัน งานจะคุมเอกสารยาก	รวบวันนัดให้ใกล้กันและมีคนกลางคุมแฟ้ม

ใช้ checklist เดียวทั้งกรุ๊ปจะลดงานแก้เอกสารมากที่สุด

สิ่งที่ช่วยได้จริงคือทำไฟล์ checklist กลางของโครงการและให้ผู้เดินทางทุกคนส่งเอกสารตามรูปแบบเดียวกัน เช่น ชื่อไฟล์, วันออกเอกสาร, ภาษา, และลายเซ็นที่ต้องมี. วิธีนี้ลดปัญหาเอกสารคนละเวอร์ชัน และทำให้ตรวจซ้ำก่อนวันนัดได้ง่าย

เอกสารบริษัทควรออกเป็นภาษาอังกฤษตั้งแต่ต้น

สำหรับหนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองบริษัท, และ sponsor letter ถ้าออกเป็นภาษาอังกฤษได้ตั้งแต่แรกจะลดทั้งเวลาและค่าแปล. ถ้าเอกสารบางส่วนยังเป็นภาษาไทย ควรปิดรายการแปลให้เสร็จก่อนจองนัด ไม่ควรรอไปเคลียร์ใกล้วันยื่น

วันนัดควรมี owner กลางหนึ่งคน

แม้แต่ละคนต้องไปแสดงตัวตามขั้นตอนของ Schengen visa แต่กรุ๊ปองค์กรควรมีผู้ประสานกลางหนึ่งคนถือ master list เอกสาร, รายชื่อผู้เดินทาง, และลำดับคิวในวันยื่น. จุดนี้ช่วยลดความผิดพลาดมากกว่าการปล่อยให้แต่ละคนดูแลแฟ้มของตัวเอง

ควรสรุปค่าวีซ่าเยอรมัน 2026 ให้ผู้บริหารอย่างไร?

ถ้าต้องทำสไลด์หรือ memo หน้าเดียว ให้สรุปเป็น ค่าธรรมเนียมทางการ + ค่าศูนย์รับคำร้อง + งบปฏิบัติการ แล้วระบุชัดว่าเยอรมนีเป็นประเทศยื่นเพราะอะไร. ผู้บริหารมักต้องการเห็นตรรกะการยื่นกับงบรวม มากกว่ารายละเอียดเชิงเทคนิคทุกบรรทัด

ใช้ 3 บรรทัดนี้ในเอกสารอนุมัติ

1. ค่าธรรมเนียมวีซ่า: จำนวนผู้เดินทาง x 90 ยูโร
2. ค่าบริการศูนย์รับคำร้อง: จำนวนผู้เดินทาง x อัตราที่ VFS แจ้ง ณ วันที่จองนัด
3. ค่าใช้จ่ายประกอบ: ประกัน, แปลเอกสาร, เดินทางไปยื่น, ค่าดำเนินการภายในบริษัท

ลิงก์ที่ควรวางคู่กันในเอกสาร

ถ้าต้องการให้ผู้อนุมัติเห็นภาพรวม ควรวางคู่กับ โปรแกรมมิวนิก-บาวาเรียนแอลป์ส 6 วัน, หน้าโปรแกรมยุโรปทั้งหมด, บทความยุโรปอื่น ๆ และ คู่มือวีซ่าเชงเก้นสำหรับกรุ๊ปองค์กร. วิธีนี้ช่วยให้เห็นตั้งแต่ประเทศยื่นจนถึงเส้นทางจริงของทริป

ถ้าทริปยังไม่ล็อกประเทศยื่น อย่าเพิ่งยื่นงบแบบฟันธง

ถ้าจำนวนคืนในแต่ละประเทศยังขยับได้ ควรระบุใน memo ว่าเป็น “งบประมาณอ้างอิงกรณียื่นผ่านเยอรมนี” ไว้ก่อน. เพราะถ้า itinerary เปลี่ยนจากเยอรมนีไปฝรั่งเศสหรืออิตาลี งบค่าธรรมเนียมหลักอาจใกล้กัน แต่ขั้นตอนนัดและเอกสารบางส่วนอาจต่างออกไป

สรุปสำหรับปี 2026 คือ ถ้ากรุ๊ปองค์กรจากไทยต้องยื่น Schengen visa ผ่านเยอรมนี ให้ตั้งต้นที่ 90 ยูโรต่อผู้ใหญ่ และ 45 ยูโรสำหรับเด็ก 6-12 ปี แล้วบวกค่าบริการศูนย์รับคำร้องกับค่าใช้จ่ายปฏิบัติการของวันยื่นเข้าไปตั้งแต่รอบขออนุมัติ. ถ้าล็อกประเทศยื่นและ checklist ได้เร็ว งบวีซ่าจะคุมง่ายกว่าการแก้เอกสารใกล้วันบินมาก

แหล่งอ้างอิง

1. Federal Foreign Office: Visas for Germany
2. European Commission: Applying for a Schengen visa
3. European Commission: Schengen visa fee increased as of 11 June 2024
4. สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ: วีซ่าเชงเกน
5. สถานเอกอัครราชทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ: วีซ่าท่องเที่ยว
6. VFS Global Thailand for Germany: Apply for a visa