วีซ่าเชงเก้นโดนปฏิเสธต้องทำไง ขั้นตอนอ่านใบปฏิเสธและยื่นขอใหม่

วีซ่าเชงเก้นโดนปฏิเสธต้องทำไง สิ่งแรกที่ควรเช็คในใบแจ้งผล

ตรวจสอบข้อความและเหตุผลในใบปฏิเสธ

เริ่มจากหนังสือแจ้งการปฏิเสธที่ได้รับ ในนั้นมีเหตุผลที่ใช้ตัดสินคำร้องของคุณอยู่ วีซ่าเชงเก้นซึ่งเป็นวีซ่าระยะสั้นเข้ากลุ่มประเทศเชงเก้น มีข้อบังคับกลางของสหภาพยุโรปว่าด้วยขั้นตอนและเงื่อนไขการออกวีซ่า หรือ Visa Code กำกับไว้ โดย Article 32 กำหนดให้แจ้งผลและเหตุปฏิเสธผ่านแบบฟอร์มมาตรฐานแจ้งการปฏิเสธตาม Annex VI

ลองอ่านข้อที่ถูกติ๊กให้ครบก่อนสรุปว่าเป็นปัญหาเรื่องเงินหรือเอกสารงาน เพราะเหตุปฏิเสธมีหลายเรื่อง ทั้งการชี้แจงวัตถุประสงค์และเงื่อนไขการพำนัก หลักฐานเงินไม่เพียงพอ ความน่าเชื่อถือของข้อมูลหรือเอกสาร และเจตนาที่จะออกจากเขตเชงเก้นก่อนวีซ่าหมดอายุ นอกจากนี้ยังมีเหตุอื่น เช่น เอกสารเดินทางปลอมหรือปลอมแปลง ประกันเดินทางไม่เพียงพอ หรือใช้โควตาพำนักครบแล้ว

ถ้าอ่านแล้วเห็นว่ามีหลายข้อเกี่ยวข้องกัน ให้จดแยกไว้ตามข้อความในใบแจ้งผล อย่าเพิ่งใช้ประสบการณ์ของคนอื่นมาตอบแทนใบของตัวเอง การรู้ว่าเขาระบุประเด็นอะไรไว้จะช่วยให้คุณกลับไปหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ โดยไม่ต้องรื้อทุกอย่างจากการคาดเดา

เช็คความผิดพลาดของเอกสารเดิมก่อนตัดสินใจก้าวต่อไป

นำสำเนาแบบฟอร์มและเอกสารชุดเดิมมาวางคู่กับใบปฏิเสธ แล้วไล่ดูว่าประเด็นที่ถูกระบุมีหลักฐานอะไรยื่นไปแล้วบ้าง ตาม Article 14 ของ Visa Code กลุ่มเอกสารสนับสนุนครอบคลุมวัตถุประสงค์การเดินทาง ที่พักหรือหลักฐานว่ามีเงินพอจ่ายที่พัก เงินสำหรับการพำนักและเดินทางกลับหรือเดินทางต่อ รวมถึงข้อมูลให้ประเมินเจตนาออกจากประเทศสมาชิกก่อนวีซ่าหมด

วิธีจัดเอกสารให้อ่านง่ายคือแยกไว้ตามเรื่อง เช่น แผนเดินทางกับที่พักอยู่ด้วยกัน ส่วนหลักฐานการเงินแยกอีกชุด จากนั้นจดว่าตรงไหนมีข้อมูลแล้ว ตรงไหนยังต้องเตรียมตามรายการของสถานทูต วิธีนี้เป็นตัวช่วยทบทวนเอกสารของคุณเอง ส่วนรายการที่ต้องยื่นให้ยึดข้อกำหนดของประเทศที่จะยื่นคำร้อง

สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ย้ำว่าแบบฟอร์มต้องกรอกครบและเอกสารประกอบต้องครบตามกำหนด ถ้ากำลังเตรียมยื่นกับเยอรมนี ให้เช็คทั้งแบบฟอร์มและหลักฐานประกอบไปพร้อมกัน ก่อนเลือกว่าจะยื่นใหม่หรือดำเนินการคัดค้านผล ลองตอบให้ได้ว่า “ใบปฏิเสธระบุเรื่องอะไร และเอกสารที่มีตอบเรื่องนั้นอย่างไร?”

อ่านต่อ: วีซ่าเชงเก้นขอประเทศไหนง่ายสุด และหลักเลือกประเทศยื่นคำร้อง

3 เหตุผลที่เจอบนใบปฏิเสธและควรแก้ก่อนยื่นใหม่

หลักฐานการเงินไม่ชัดเจนหรือเงินในบัญชีไม่สัมพันธ์กับแผนเที่ยว

ถ้าใบปฏิเสธระบุเรื่องการเงิน ให้กลับมาดูหลักฐานว่ามีเงินพอสำหรับช่วงที่พำนักและการเดินทางกลับหรือเดินทางต่อหรือไม่ นี่คือประเด็นที่ต้องพิสูจน์ตาม Visa Code การเตรียมรอบใหม่จึงควรเริ่มจากหลักฐานการเงินที่สถานทูตขอ แล้วอ่านประกอบกับระยะพำนักและแผนเดินทางของตัวเอง

สำหรับเยอรมนี สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ระบุหลักฐานรายได้ รายการเดินบัญชีธนาคาร และหนังสือรับรองการเงินไว้ในรายการเอกสาร พร้อมเตือนเรื่องเงินที่บุคคลที่สามโอนมาเพื่อใช้ยื่นวีซ่าอย่างเดียว หากกำลังเตรียมหลักฐานส่วนนี้ อย่ารีบแก้ด้วยการหาเงินโอนเข้าบัญชีเพื่อใช้ยื่นโดยเฉพาะ ให้ทบทวนเอกสารรายได้และการเงินที่ตรงกับข้อเท็จจริงของคุณตามรายการที่กำหนด

คุณอาจจดรายการหลักฐานที่ต้องเตรียมไว้ข้างใบปฏิเสธ เพื่อแยกให้ออกว่าอะไรมีพร้อมแล้วและอะไรยังขาด หากยื่นกับประเทศอื่น ให้เช็ครายการของสถานทูตนั้นโดยตรงก่อนจัดชุดเอกสาร เพราะตัวอย่างข้างต้นเป็นรายการของเยอรมนี

แผนการเดินทาง ใบจองโรงแรม และตั๋วเครื่องบินมีข้อสงสัย

เหตุปฏิเสธส่วนนี้เกี่ยวข้องกับการชี้แจงวัตถุประสงค์และเงื่อนไขการพำนัก ลองเปิดแผนเดินทาง ที่พัก และข้อมูลเที่ยวบินอ่านต่อกัน แล้วดูว่าเอกสารเหล่านี้สอดคล้องกับทริปที่ตั้งใจไปหรือยัง สำหรับเยอรมนี รายการที่สถานทูตระบุมีหลักฐานจองโรงแรม แผนเดินทางละเอียด และข้อมูลเที่ยวบินขาไปและขากลับ

ถ้าข้อมูลกระจายอยู่หลายไฟล์ ลองนำมาจัดให้อ่านเทียบกันได้ง่าย เช่น ใช้แผนเดินทางเป็นตัวตั้ง แล้วเปิดข้อมูลที่พักและเที่ยวบินประกอบไปตามแผนนั้น จุดที่ควรเช็คคือรายละเอียดแต่ละส่วนสอดคล้องกันหรือไม่ และเอกสารที่เตรียมอธิบายการเดินทางที่คุณจะไปจริงได้หรือยัง

ยึดเหตุผลในใบปฏิเสธเป็นตัวตั้งในการแก้ไข ถ้าใบแจ้งผลพูดถึงวัตถุประสงค์หรือเงื่อนไขการพำนัก ให้ทบทวนหลักฐานกลุ่มนี้ด้วย อย่าหยุดอยู่แค่หลักฐานการเงินเพราะคิดว่าน่าจะเป็นสาเหตุเดียว

เอกสารหน้าที่การงานและความผูกพันกับไทยไม่แน่นหนาพอ

อีกประเด็นตาม Visa Code คือการประเมินเจตนาที่จะออกจากเขตประเทศสมาชิกก่อนวีซ่าหมดอายุ ถ้าใบปฏิเสธระบุเรื่องนี้ ให้กลับไปเช็คข้อมูลเกี่ยวกับภาระผูกพันในไทยที่ยื่นไปแล้ว โดยใช้เอกสารที่ตรงกับสถานะของตัวเอง

สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ระบุหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ หนังสือรับรองงาน หลักฐานกิจการ หลักฐานศึกษา ทรัพย์สิน และความสัมพันธ์ครอบครัว ลองไล่ดูว่ามีเอกสารประเภทใดตรงกับคุณ และเตรียมตามรายการทางการไว้ครบหรือยัง จากนั้นจัดหลักฐานให้สอดคล้องกับข้อมูลในแบบฟอร์มคำร้อง โดยไม่ต้องเติมรายละเอียดที่ไม่ตรงกับชีวิตจริง

ส่วนเรื่องผู้ตัดสินผล ควรแยกหน้าที่ให้ชัด VFS Global เป็นศูนย์รับยื่นและรับเอกสารแทนสถานทูต โดยในกระบวนการของเยอรมนีมีงานรับคำร้อง เอกสาร ค่าธรรมเนียม ลายนิ้วมือ และคืนพาสปอร์ต ส่วน TLScontact เป็นศูนย์รับยื่นและรับเอกสารแทนสถานทูตที่ทำหน้าที่ตัวกลางในกระบวนการของฝรั่งเศส ทั้งสองแห่งไม่มีอำนาจตัดสินผลวีซ่า การพิจารณาเป็นหน้าที่ของสถานทูต

ทางเลือกระหว่างยื่นขอใหม่ทันทีกับการยื่นอุทธรณ์

ยื่นขอใหม่เมื่อเอกสารและหลักฐานชุดใหม่พร้อม

ถ้าทบทวนแล้วพบหลักฐานที่ต้องเตรียมเพิ่ม การยื่นใหม่เป็นทางเลือกที่ควรพิจารณา แต่ให้เช็คเงื่อนไขของประเทศที่ตัดสินคำร้องก่อน สำหรับคำร้องที่เยอรมนีเป็นผู้ตัดสิน สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ระบุว่าสามารถยื่นคำร้องใหม่ได้ทุกเมื่อ พร้อมเอกสารและหลักฐานใหม่ครบชุด ควรแก้ประเด็นตามใบปฏิเสธให้พร้อมก่อนยื่น

ก่อนจองคิวรอบใหม่ ลองแยกเรื่องความพร้อมของเอกสารออกจากกำหนดเดินทาง เอกสารพร้อมแล้วก็ยังต้องเผื่อเวลาพิจารณา ตาม Article 23 ของ Visa Code โดยทั่วไปอยู่ภายใน 15 วันปฏิทินนับจากวันที่คำร้องถูกรับไว้พิจารณา และอาจขยายได้สูงสุด 45 วันปฏิทินในบางกรณีที่ต้องตรวจเพิ่มเติม จึงไม่ควรถือว่ากรอบเวลานี้รับรองว่าจะได้ผลทันเที่ยวบินที่วางไว้

สำหรับการยื่นวีซ่าระยะสั้นกับฝรั่งเศส ข้อมูลจาก France-Visas Thailand ระบุว่ายื่นได้ล่วงหน้าเร็วที่สุด 6 เดือน และช้าที่สุด 15 วันปฏิทินก่อนแผนเดินทาง พร้อมเตือนว่าช่วงปลายกุมภาพันธ์ - ปลายกรกฎาคม และพฤศจิกายน - ธันวาคม คิวหรือระยะดำเนินการอาจยาวขึ้น ถ้ากำหนดเดินทางใกล้เข้ามา ให้เช็คคิวและกรอบเวลาควบคู่กับการเตรียมเอกสาร

ยื่นอุทธรณ์ตามขั้นตอนกรณีสถานทูตเข้าใจข้อมูลผิด

หากเห็นว่าผลพิจารณาคลาดเคลื่อนจากข้อมูลที่ยื่นไว้ ให้กลับไปอ่านช่องทางคัดค้านในหนังสือแจ้งการปฏิเสธ Visa Code ให้สิทธิผู้สมัครในการอุทธรณ์ แต่ต้องดำเนินการกับประเทศสมาชิกที่ตัดสินคำร้องและตามกฎหมายของประเทศนั้น ขั้นตอนจึงต้องดูเป็นรายประเทศ

เยอรมนียกเลิกการยื่นคำร้องคัดค้านต่อสถานทูตที่เรียกว่า remonstration ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 ทางเลือกที่สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ ระบุคือยื่นคำร้องใหม่ หรือใช้ช่องทางศาลปกครองกรุงเบอร์ลินตามรายละเอียดในหนังสือแจ้งการปฏิเสธ หากจะคัดค้านผล ให้เช็คช่องทางในหนังสือที่ได้รับก่อนเตรียมดำเนินการ

ส่วนฝรั่งเศส ระบุช่องทางคัดค้านภายใน 30 วันทางไปรษณีย์ สำหรับวีซ่าพำนักระยะสั้นที่ถูกปฏิเสธตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2566 ให้ยื่นต่อรองผู้อำนวยการฝ่ายวีซ่า โดยคำร้องต้องระบุเหตุผล เขียนเป็นภาษาฝรั่งเศส และลงนาม รายละเอียดนี้ใช้กับฝรั่งเศส จึงไม่ควรนำไปใช้แทนขั้นตอนของประเทศอื่น

ก่อนตัดสินใจ ลองจดเทียบว่าการยื่นใหม่ต้องเตรียมหลักฐานอะไร ส่วนการคัดค้านต้องติดต่อที่ใด ใช้ภาษาใด และมีกำหนดเวลาอย่างไรตามใบแจ้งผล หากยังอ่านขั้นตอนไม่ชัด ให้สอบถามช่องทางทางการของประเทศที่ตัดสินคำร้องก่อนดำเนินการ

อ่านต่อ: การเตรียมวีซ่าเชงเก้นสำหรับกรุ๊ปบริษัทยุโรป

พาทีมไปยุโรป ให้เราช่วยตรวจเอกสารวีซ่าให้พร้อมตั้งแต่รอบแรก

ทริปบริษัทต้องดูทั้งเอกสารของสมาชิกและข้อมูลการเดินทางร่วมกัน BENS ช่วยเตรียมและตรวจความครบกับความสอดคล้องของเอกสารกรุ๊ปก่อนยื่น โดยสถานทูตเป็นผู้ตัดสินผลวีซ่า สำหรับทริปที่เยอรมนีเป็นจุดหมายหลัก ให้ประกบแผนเดินทาง ที่พัก และข้อมูลเที่ยวบินกับรายการทางการ หากเดินทางกับบริษัทนำเที่ยว รายการของเยอรมนียังระบุหนังสือยืนยันจากผู้จัดการเดินทางเกี่ยวกับเส้นทาง แผนเดินทาง และที่พักด้วย

• บริการเตรียมเอกสารวีซ่ายุโรปสำหรับองค์กร

• โปรแกรมยุโรปสำหรับองค์กร