วีซ่าฝรั่งเศสกรุ๊ปบริษัท จองคิว TLScontact ยังไงในช่วงคิวแน่น

วีซ่าฝรั่งเศสจองคิว TLScontact เริ่มจาก France-Visas ก่อนเลือกวันนัด

หลายคนเข้าใจผิดว่าเมื่อรู้ว่าต้องทำวีซ่า ก็ต้องรีบเข้าไปจองคิววีซ่าในระบบศูนย์รับยื่นก่อนเลย แต่ความจริงแล้วขั้นตอนที่ถูกต้องจะต้องเริ่มที่เว็บไซต์ทางการของรัฐบาลฝรั่งเศสก่อนเป็นอันดับแรก

France-Visas เป็นจุดเริ่มคำขอก่อนเข้าระบบ TLScontact

ขั้นตอนแรกสุดคือการเข้าไปที่เว็บไซต์ France-Visas เพื่อตรวจประเภทวีซ่าและกรอกแบบฟอร์มคำขอออนไลน์ให้เรียบร้อย ระบบนี้จะมีเครื่องมือช่วยบอกรายการเอกสารที่ตรงกับสถานการณ์ของผู้สมัครแต่ละคนอย่างชัดเจน เอกสารประกอบทั้งหมดจะต้องเป็นภาษาฝรั่งเศสหรือภาษาอังกฤษเท่านั้น หรือหากเป็นภาษาอื่นก็ต้องมีคำแปลแนบไปด้วยเสมอ เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้พิมพ์แบบฟอร์มและใบเสร็จออกมาเตรียมไว้สำหรับนำไปใช้วันไปยื่นจริง ระบบของ France-Visas สามารถสร้างกลุ่มคำขอได้ไม่เกิน 6 คนต่อกลุ่ม แต่ตรงนี้เป็นแค่ข้อจำกัดของการสร้างกลุ่มในตัวระบบ ยังไม่ใช่การจองคิวนัดหมายแต่อย่างใด

TLScontact ศูนย์รับยื่นวีซ่าแทนสถานทูต รับเอกสารและข้อมูลชีวมิติ

หลังจากจัดการกรอกข้อมูลใน France-Visas เรียบร้อยแล้ว ขั้นต่อไปคือการสร้างบัญชีกับ TLScontact ซึ่งเป็นศูนย์รับยื่นวีซ่าฝรั่งเศสที่รับหน้าที่เป็นตัวแทนของสถานทูตฝรั่งเศสประจำกรุงเทพฯ คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมบริการออนไลน์เพื่อเป็นการยืนยันวันนัดหมาย แล้วพิมพ์ใบยืนยันนั้นไปแสดงที่ศูนย์รับยื่น สิ่งสำคัญที่ต้องรู้คือ TLScontact มีหน้าที่เพียงแค่รับแฟ้มเอกสารและเก็บข้อมูลชีวมิติ (biometric data) อย่างเช่นลายนิ้วมือเท่านั้น ทางศูนย์ไม่มีอำนาจในการตัดสินผลวีซ่าแต่อย่างใด อำนาจการตัดสินใจพิจารณาผลวีซ่าอยู่ที่สถานทูตฝรั่งเศสทั้งหมดแต่เพียงผู้เดียว

ตรวจสอบขั้นตอนทางการจาก France-Visas Thailand อ่านบทความเรื่องค่าธรรมเนียมวีซ่าฝรั่งเศสสำหรับกรุ๊ปบริษัท

วีซ่าฝรั่งเศสกรุ๊ปมากกว่า 5 คนต้องคุย call centre ก่อนแยกกดคิวเอง

ถ้าทริปนั้นเป็นการเดินทางคนเดียวหรือกลุ่มเล็กๆ ผู้เดินทางสามารถเข้าไปกดจองคิวในระบบเองได้เลย แต่ถ้าเป็นทริปบริษัทที่มีคนจำนวนมาก วิธีการจองคิวจะเปลี่ยนไปตามกฎเกณฑ์ที่กำหนด

รายชื่อกับเลขอ้างอิงต้องนิ่งก่อนขอนัดกรุ๊ป

ถ้าทริปของคุณมีผู้เดินทางมากกว่า 5 คน กฎของ TLScontact Thailand ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าต้องติดต่อคอลเซนเตอร์เพื่อทำการนัดหมาย ไม่สามารถให้แต่ละคนไปกดคิวแยกกันเองในระบบได้ ก่อนจะยกหูโทรศัพท์ คุณในฐานะผู้ประสานงานต้องกรอกข้อมูลส่วนตัวของผู้เดินทางแต่ละคนในบัญชี TLScontact ให้ครบถ้วนเสียก่อน และเตรียมหมายเลขอ้างอิงของ TLScontact หรือเลขพาสปอร์ตของทุกคนในกรุ๊ปให้พร้อมเสมอ เพื่อไม่ให้เสียเวลาตอนคุยกับเจ้าหน้าที่

สิ่งที่ควรถาม call centre ให้ชัดก่อนล็อกวันยื่น

ช่องทางติดต่อคอลเซนเตอร์คือเบอร์โทรศัพท์ที่ระบุบนหน้าเว็บ TLScontact (เปิดทำการวันจันทร์ - ศุกร์ 8.00 - 18.00 น. และวันเสาร์ 8.00 - 12.00 น.) สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องรู้คือ ไม่มีข้อความทางการใดๆ ที่ระบุรับประกันว่าสมาชิกทุกคนในทีมจะได้คิววันและเวลาเดียวกัน เจ้าหน้าที่จะพยายามช่วยจัดนัดหมายตามคิวที่ยังว่างอยู่ ดังนั้นคุณต้องคุยรายละเอียดพูดคุยให้ชัดเจนว่ามีคิวว่างช่วงไหนบ้างที่สามารถรองรับจำนวนคนในกลุ่มได้อย่างพอดี และต้องตัดสินใจเลือกร่วมกัน

อ่านเงื่อนไขการจองคิวกลุ่มจาก TLScontact

ช่วงคิวแน่นของวีซ่าฝรั่งเศสต้องกันเวลาหาคิวและแก้แฟ้ม

หลายคนมีคำถามว่าควรเริ่มจองคิวก่อนเดินทางนานแค่ไหน? กฎทั่วไปคือสามารถยื่นคำขอได้เร็วที่สุด 6 เดือนก่อนวันเดินทาง และช้าที่สุดไม่เกิน 15 วันก่อนเดินทางสำหรับการขอวีซ่าระยะสั้น แต่ถ้าทริปของคุณไปตรงกับช่วงที่คิวแน่น การเผื่อเวลาแค่นี้อาจจะไม่เพียงพอ

ปลายกุมภาพันธ์ - ปลายกรกฎาคมและพฤศจิกายน - ธันวาคมเป็น high season ที่ต้องตรวจซ้ำ

France-Visas Thailand ระบุว่าช่วงปลายกุมภาพันธ์ - ปลายกรกฎาคม และช่วงเดือนพฤศจิกายน - ธันวาคม ของทุกปีถือเป็นช่วง high season สำหรับการขอวีซ่าในประเทศไทย ช่วงนี้คิวจะแน่นมากกว่าปกติ ถ้าคุณมีแผนจะจัดทริปในช่วงเวลานี้ ต้องเผื่อเวลาล่วงหน้าให้มากกว่าเดิมอีกพอสมควร เพราะอาจจะใช้เวลานานขึ้นมากในการพิจารณาและกว่าจะได้วันนัดหมายที่ลงตัว

กุมภาพันธ์ - เมษายนอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะได้วันนัด

นอกจากปัญหาเรื่องคิวที่แน่นแล้ว ขั้นตอนพิจารณาวีซ่าเชงเก้นตามปกติอาจใช้เวลาทำการถึง 15 วัน หรืออาจจะยืดไปถึง 45 วันได้ถ้าสถานทูตมองว่าต้องมีการขอเอกสารเพิ่มเติม โดยเฉพาะช่วงพีคสุดๆ ตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ - เมษายน ทาง France-Visas ได้ระบุเลยว่าอาจจะใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะได้วันนัดหมาย ดังนั้นคนจัดทริปต้องกันเวลาเผื่อทั้งขั้นตอนการหาคิวว่าง และการเตรียมแฟ้มเอกสารของแต่ละคนให้พร้อมสมบูรณ์ที่สุด เพื่อป้องกันการล่าช้าหากโดนเจ้าหน้าที่เรียกขอเอกสารเพิ่มกลางคัน

ข้อมูลระยะเวลาพิจารณาวีซ่าเชงเก้นจาก European Commission

บริการเสริม TLScontact ซื้อความสะดวก ไม่ได้ซื้อผลอนุมัติหรือคิวเร็วเสมอ

เมื่อคิวช่วงเวลาปกตินั้นค่อนข้างแน่น หลายคนจึงพยายามมองหาบริการเสริมของ TLScontact ซึ่งทางศูนย์ก็มีให้เลือกใช้งานอยู่หลายแบบ แต่สิ่งที่สำคัญคือผู้จองต้องเข้าใจหน้าที่ของแต่ละบริการให้ถูกต้องเสียก่อน

Prime Time ช่วยเรื่องช่วงเวลายื่น ไม่ใช่การเร่งผลวีซ่า

การจองคิวแบบปกติอาจจะไม่ตอบโจทย์ตารางชีวิตคนวัยทำงาน TLScontact Bangkok จึงมีบริการ Prime Time ซึ่งเป็นการนัดหมายช่วงเวลาพิเศษนอกเหนือจากเวลามาตรฐาน รวมถึงมีบริการ Premium Lounge พื้นที่รับรองแบบพรีเมียมในวันยื่นเอกสาร แต่ทาง France-Visas ก็ย้ำอย่างชัดเจนว่าบริการเสริมเหล่านี้เป็นเพียงทางเลือกที่จัดมาเพื่อความสะดวกเท่านั้น ไม่ได้ทำให้มีสิทธิได้ผลวีซ่าง่ายขึ้น และสถานทูตก็ไม่ได้นำแฟ้มไปพิจารณาให้เร็วกว่าคิวของผู้สมัครรายอื่น

Apply Anywhere เหมาะกับสถานที่ที่ TLScontact ตกลงได้ แต่ยังเป็นคำขอรายบุคคล

อีกหนึ่งบริการที่น่าสนใจคือ Apply Anywhere ที่ให้บริการส่งเจ้าหน้าที่เดินทางไปรับคำขอและเก็บข้อมูลชีวมิติ ณ สถานที่ที่ตกลงกับ TLScontact ได้ แต่ต้องเข้าใจว่าคำขอวีซ่าก็ยังคงถูกส่งไปพิจารณาผลเป็นรายบุคคลตามมาตรฐานเดิมอยู่ดี ทุกบริการที่กล่าวมามีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ดูรายละเอียดบริการเสริมของ TLScontact

วันยื่นที่ TLScontact ต้องจัดเอกสารรายคนให้ตรงกับเวลานัด

เมื่อถึงวันนัดหมายไปที่ศูนย์จริงๆ การเตรียมตัวและทำตามกฎจะช่วยลดความวุ่นวายและปัญหาหน้าศูนย์รับยื่นไปได้มาก

เอกสารยืนยันนัดกับแฟ้มผู้สมัครต้องแยกตามรายคน

ผู้สมัครวีซ่าทุกคนต้องเดินทางไปแสดงตัวที่ศูนย์ด้วยตัวเองและพยายามไปให้ตรงเวลา ถ้าไปสายก็อาจจะต้องไปกดจองคิวใหม่และไม่ได้รับบริการในวันนั้น สิ่งสำคัญคือทุกคนต้องถือเอกสารยืนยันการนัดหมายและแฟ้มเอกสารตัวจริงของตัวเองแยกกันให้ชัดเจน หากพบว่าเอกสารไม่ครบ เจ้าหน้าที่อาจแจ้งว่าแฟ้มไม่ครบ ซึ่งสิ่งนี้อาจนำไปสู่การถูกปฏิเสธผลวีซ่าได้ นอกจากนี้ ทางศูนย์ยังมีข้อจำกัดเรื่องความปลอดภัยที่เข้มงวด ห้ามผู้สมัครนำอาวุธเข้า และห้ามใช้โทรศัพท์หรือกล้องถ่ายรูปเว้นแต่จะได้รับอนุญาต

การรับหนังสือเดินทางคืนมีทั้งรับเอง ให้ตัวแทนรับ และส่งไปรษณีย์

เมื่อสถานทูตทำการพิจารณาผลเสร็จเรียบร้อย ขั้นตอนการรับหนังสือเดินทางคืนก็มีให้เลือกถึง 3 ทางเลือก คือเดินทางมารับด้วยตัวเอง ให้ตัวแทนที่อายุเกิน 18 ปีเดินทางมารับแทนพร้อมยื่นเอกสารมอบอำนาจ หรือจะเลือกใช้บริการส่งไปรษณีย์ด่วนพิเศษ (Express Return) ก็สะดวก แต่ต้องระวังว่าถ้าตัดสินใจเลือกบริการส่งไปรษณีย์แล้วจะไปขอแก้ไขที่อยู่จัดส่งในภายหลังไม่ได้

อ่านต่อ: วีซ่าเยอรมันสำหรับกรุ๊ปบริษัท เอกสารที่มักโดนขอเพิ่มและวิธีเตรียมให้ผ่านรอบเดียว

กรุ๊ปบริษัทไปฝรั่งเศส วางวันยื่นวีซ่าให้ไม่ชนวันเดินทางจริง

ถ้าคุณเป็นคนดูแลและรับผิดชอบทริปบริษัท การจัดตารางวันยื่นวีซ่าถือเป็นสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญลำดับต้นๆ ต้องเผื่อเวลาสำหรับการติดต่อคอลเซนเตอร์เพื่อหาคิวสำหรับกลุ่มใหญ่ การตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารรายบุคคล และระยะเวลาเผื่อการพิจารณาผลของสถานทูต นอกจากนี้ถ้าทริปนั้นมีการเดินทางไปหลายประเทศในกลุ่มเชงเก้น คุณต้องยึดกฎหลักคือให้ยื่นวีซ่ากับประเทศที่ทุกคนจะอยู่นานที่สุดเป็นหลัก การวางแผนเรื่องคิวและเอกสารไว้ล่วงหน้าแต่เนิ่นๆ จะช่วยให้ทริปบริษัทเดินหน้าต่อไปได้โดยไม่สะดุด สำหรับองค์กรที่ต้องการผู้ช่วยดูแลทริป BENS มีทีมงานให้คำปรึกษาและช่วยจัดการแผนการเดินทาง

อ่านต่อ: วีซ่าเชงเก้นขอประเทศไหนง่ายสุด ความจริงเรื่องอัตราปฏิเสธและ Main Destination Rule บริการรับทำวีซ่าฝรั่งเศสครบวงจร ดูโปรแกรมทัวร์ ปารีส - ริเวียร่า 7 วัน 6 คืน