ค่าวีซ่าอิตาลี 2026 สำหรับกรุ๊ปองค์กร

ค่าวีซ่าอิตาลี 2026 เท่าไร และมีค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

วีซ่าอิตาลีระยะสั้นสำหรับทริปองค์กรยังใช้อัตรากลางของ Schengen จึงไม่ได้มี “ราคาอิตาลี” แยกจากประเทศเชงเก้นอื่นในส่วนค่าธรรมเนียมทางการ. ต้นทุนจริงที่ต่างกันมักมาจากค่าบริการศูนย์รับยื่น, ประกันเดินทาง และรูปแบบเอกสารของแต่ละกรุ๊ปมากกว่า

รายการ	อัตราอ้างอิงปี 2026	หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมวีซ่าผู้ใหญ่	90 ยูโร	short-stay Schengen visa
ค่าธรรมเนียมเด็ก 6-12 ปี	45 ยูโร	ใช้กับ short stay
เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี	ยกเว้นค่าธรรมเนียม	ยังต้องยื่นเอกสารตามเกณฑ์
ค่าบริการ VFS ในไทย	751 บาท	รวม VAT ตามหน้าศูนย์ยื่นกรุงเทพฯ
ประกันเดินทาง	แปรผัน	ต้องครอบคลุมทั้ง Schengen

ค่าธรรมเนียมทางการของอิตาลียังอิง Schengen 90 ยูโร

หน้า Applying for a Schengen visa ของ European Commission ที่อัปเดตวันที่ 2 ธันวาคม 2025 ระบุอัตรา 90 ยูโรสำหรับผู้ใหญ่ และ 45 ยูโรสำหรับเด็ก 6-12 ปี. ดังนั้นถ้าบริษัทกำลังตั้งงบปี 2026 สำหรับกรุ๊ปไปอิตาลี ควรใช้ตัวเลขนี้เป็นฐานก่อน

ผู้ยื่นในไทยต้องเผื่อค่าบริการ VFS เพิ่มจากค่าวีซ่า

หน้าศูนย์ยื่นอิตาลีในกรุงเทพฯ ของ VFS Global ระบุ Service Fee: THB 751 (VAT included). แปลว่าในวันคำนวณงบต่อคน คุณไม่ควรเขียนแค่ 90 ยูโร แต่ควรแยกบรรทัดค่าบริการในไทยออกมาเลย เพื่อไม่ให้ตอนขออนุมัติงบมีตัวเลขเพิ่มภายหลัง

กรณีที่กรุ๊ปใหญ่ ต้นทุนแฝงจะมาจากวันยื่นมากกว่าจากค่าวีซ่า

กรณีกรุ๊ป 20-40 คน ค่าใช้จ่ายที่ทำให้งบบานปลายมักไม่ใช่ค่าธรรมเนียมทางการ แต่เป็นการจัดคิว, ค่าเดินทางเข้าศูนย์ยื่น, การแก้รูปหรือเอกสาร, และเวลางานของพนักงานในวันเก็บ biometrics. ถ้าต้องดึงพนักงานจากหลายสาขาเข้ากรุงเทพฯ ต้นทุนส่วนนี้ควรอยู่ในแผนงบตั้งแต่รอบแรก

เอกสารอะไรบ้างที่ HR ควรเตรียมสำหรับกรุ๊ปองค์กรไปอิตาลี?

เอกสารของกรุ๊ปองค์กรไปอิตาลีมี 3 ก้อนหลัก คือ เอกสารส่วนตัวของผู้เดินทาง, เอกสารบริษัท/การทำงาน และเอกสารประกอบทริป. หน้า Embassy of Italy in Bangkok ระบุให้ยื่นผ่าน VFS และให้ใช้ checklist ตามประเภทวีซ่าบนเว็บไซต์ VFS

กลุ่มเอกสาร	สิ่งที่ควรมี	จุดที่ HR ควรคุม
เอกสารส่วนตัว	พาสปอร์ต, แบบฟอร์ม, รูปถ่าย, ประกัน	ชื่ออังกฤษต้องตรงทุกใบ
เอกสารการทำงาน	หนังสือรับรองงาน, ตำแหน่ง, เงินเดือน, วันลา	ใช้รูปแบบเดียวกันทั้งกรุ๊ป
เอกสารทริป	flight booking, โรงแรม, itinerary, หนังสือเชิญ	วันที่ต้องสัมพันธ์กันทุกเอกสาร
เอกสารการเงิน	bank statement, หลักฐาน sponsor ถ้ามี	วันที่ออกเอกสารไม่ควรเก่าเกินเกณฑ์

เอกสารขั้นต่ำที่ VFS ระบุใน checklist ธุรกิจ

ผลค้นหาของ VFS Global business checklist ระบุรายการหลักไว้ชัด เช่น ใบคำร้องที่กรอกและลงนาม, รูปถ่าย, พาสปอร์ต, หนังสือเชิญจากบริษัทอิตาลี, bank statement ภาษาอังกฤษที่มีตราประทับธนาคาร, และประกันเดินทาง. สำหรับกรุ๊ปองค์กรไทย จุดนี้สำคัญมากเพราะถ้าหนังสือเชิญกับ itinerary พูดคนละเรื่อง เจ้าหน้าที่จะเห็นความไม่สอดคล้องทันที

หนังสือรับรองงานควรออกแบบเดียวกันทั้งกรุ๊ป

ใน checklist กลุ่มธุรกิจของ VFS ยังระบุรายละเอียดที่หนังสือรับรองงานควรมี เช่น ชื่อตำแหน่ง เงินเดือน วันลา และข้อมูลติดต่อบริษัท. สำหรับ HR วิธีที่ปลอดภัยคือทำ template กลาง 1 ชุด แล้วให้ทุกคนใช้โครงเดียวกัน ต่างกันแค่ข้อมูลเฉพาะบุคคล เพื่อลดความเสี่ยงเรื่อง wording ไม่ตรงกัน

ประกันเดินทางต้องครอบคลุมอย่างน้อย 30,000 ยูโร

European Commission ระบุว่าผู้สมัครต้องมีประกันสุขภาพการเดินทางที่ครอบคลุมค่ารักษาฉุกเฉิน การนอนโรงพยาบาล และการส่งกลับประเทศ. ขณะที่ checklist ของ VFS สำหรับอิตาลีระบุ minimum coverage ที่ 30,000 ยูโร สำหรับค่าใช้จ่ายฉุกเฉินและ repatriation ดังนั้นประกันควรถูกจัดเป็นต้นทุนบังคับ ไม่ใช่ optional add-on

พาสปอร์ตและชื่อบนเอกสารต้องเช็กก่อนนัดยื่น

หน้า European Commission ระบุว่าพาสปอร์ตต้องมีอายุเหลืออย่างน้อย 3 เดือนหลังออกจาก Schengen และต้องมีหน้าว่างเพียงพอ. ถ้าเป็นงานกรุ๊ป บริษัทควรตรวจรายชื่อภาษาอังกฤษในพาสปอร์ต, ตั๋ว, โรงแรม และประกันให้ตรงกันก่อนนัดยื่น ไม่เช่นนั้นงานแก้จะมากกว่าค่าวีซ่าเอง

ควรยื่นเมื่อไร และยื่นที่ไหน ถ้าทริปไปหลายประเทศรวมอิตาลี?

กรณีที่อิตาลีเป็นประเทศที่พักนานที่สุดใน itinerary คุณควรยื่นกับอิตาลี แม้ทริปจะมีฝรั่งเศส สวิตเซอร์แลนด์ หรือออสเตรียรวมอยู่ด้วย. ส่วนช่วงเวลาที่ปลอดภัยสำหรับกรุ๊ปองค์กรคือเริ่มรวบเอกสารล่วงหน้า 2-3 เดือน และเผื่อวันยื่นจริงก่อนเดินทางมากกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำ

ช่วงเวลา	สิ่งที่ควรทำ	เหตุผล
3-6 เดือนก่อนบิน	ล็อกประเทศยื่นและ route	ช่วยกำหนด checklist ให้ตรงตั้งแต่ต้น
8-10 สัปดาห์ก่อนบิน	ออกหนังสือรับรองงานและรวบ bank statement	ลดงานแก้เอกสารซ้ำ
6-8 สัปดาห์ก่อนบิน	นัดยื่นผ่าน VFS และยื่นจริง	เผื่อเวลาถ้าต้องส่งเอกสารเพิ่ม
2-4 สัปดาห์ก่อนบิน	ตรวจพาสปอร์ตคืนและชื่อบนตั๋ว	กันความผิดพลาดปลายทาง

กรณีที่ไปหลายประเทศ ให้ยื่นที่ประเทศที่พักนานที่สุด

ทั้งหน้า Embassy Bangkok และหน้า European Commission ระบุตรงกันว่า ถ้าไปมากกว่าหนึ่งประเทศใน Schengen ให้ยื่นกับประเทศที่เป็น main destination ตามจำนวนวันที่พัก. ถ้าพักเท่ากันหลายประเทศ ให้ยื่นกับประเทศแรกที่จะเข้า Schengen. สำหรับกรุ๊ปองค์กร เรื่องนี้ต้องเคลียร์ก่อนจองคิว ไม่เช่นนั้นเอกสารทั้งชุดจะต้องกลับมาแก้ใหม่

อิตาลีในไทยยื่นผ่าน VFS ไม่ได้ยื่นตรงที่สถานทูตตามปกติ

สถานทูตอิตาลีในกรุงเทพฯ ระบุชัดว่าคำขอ Schengen visa ต้องยื่นผ่านศูนย์ VFS Global ในไทยและกัมพูชา โดยไทยมีศูนย์ใน Bangkok, Phuket และ Chiang Mai. ถ้าพนักงานอยู่ต่างจังหวัด ควรเลือกศูนย์ยื่นให้เหมาะกับตำแหน่งทีมตั้งแต่รอบวางแผน เพื่อลดค่าเดินทางและเวลาหยุดงาน

อย่าใช้เส้นตาย 15 วันเป็นเป้าจริงของงานกรุ๊ป

European Commission ระบุว่ายื่นอย่างช้าที่สุด 15 วันก่อนเดินทาง และยื่นได้เร็วสุด 6 เดือนก่อนเดินทาง แต่สำหรับทริปบริษัท ตัวเลข 15 วันเป็นเพียงขั้นต่ำทางกฎหมาย ไม่ใช่ timeline ที่ควรใช้งานจริง. หากมีเอกสารตกหล่นหรือถูกขอเพิ่ม เวลาสำรองจะหายไปทันที

HR ควรตั้งงบและสรุปเรื่องวีซ่าอิตาลีให้ผู้บริหารอย่างไร?

แยกงบเป็น 3 ก้อน ได้แก่ ค่าธรรมเนียมทางการ, ค่าบริการและเอกสารประกอบ, และงบสำรองวันยื่น. การสรุปแบบนี้ช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพมากกว่าการบอกเพียงว่า “คนละ 90 ยูโร”

ใช้สูตรงบต่อคนแบบนี้ก่อน

สำหรับผู้ใหญ่ 1 คน ให้เริ่มจาก 90 ยูโร + 751 บาท + ค่าเอกสารและประกัน แล้วค่อยคูณตามจำนวนคน. ถ้ากรุ๊ปมีผู้บริหารหรือมีผู้เดินทางจากต่างจังหวัด ให้เปิดบรรทัดงบสำรองเพิ่มสำหรับวันยื่นและการประสานงาน

สรุปประเทศยื่นคู่กับโปรแกรมเสมอ

กรณีที่ผู้บริหารเห็นว่าทริปนี้ผูกกับ โรม-ทัสคานี 7 วัน หรือมีอิตาลีเป็นประเทศพักหลัก ก็จะเข้าใจได้ง่ายว่าทำไมต้องใช้อิตาลีเป็นประเทศยื่น. การสรุปงบพร้อม route ช่วยลดคำถามย้อนกลับในรอบอนุมัติได้มาก

เชื่อมงบวีซ่ากับงบทริปรวม ไม่ใช่แยกโดด

เวลาพรีเซนต์งบ ควรวางคู่กับ งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน, คู่มือวีซ่าเชงเก้นแบบกรุ๊ป และ บทความยุโรปทั้งหมด. แบบนี้ผู้บริหารจะเห็นว่าวีซ่าเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนรวม ไม่ใช่เหตุผลเดียวในการเลือกหรือไม่เลือกอิตาลี

สรุปสำหรับปี 2026 คือ ค่าวีซ่าอิตาลีสำหรับทริปองค์กรยังอิง Schengen ที่ 90 ยูโรต่อผู้ใหญ่ และผู้ยื่นในไทยควรบวกค่าบริการ VFS 751 บาทต่อคนเข้าไปทันที. ถ้าต้องการให้วันยื่นไหลลื่นจริง HR ควรคุมหนังสือรับรองงาน, bank statement, หนังสือเชิญ และ itinerary ให้ตรงกันทั้งกรุ๊ปก่อนนัดยื่น

เช็กลิสต์ก่อนขอราคา / ขออนุมัติ

• อิตาลีเป็นประเทศที่พักนานที่สุดหรือไม่
• เมืองหลัก เช่น Rome, Florence, Venice, Milan
• รายชื่อผู้เดินทางและ rooming list
• เอกสารบริษัท หนังสือรับรอง และจดหมาย sponsor
• ประกันเดินทางและ booking ที่ตรงกับ itinerary
• งบค่าธรรมเนียมวีซ่าและบริการ
• timeline นัดหมาย/ติดตามผลก่อนออกตั๋วจริง

แหล่งอ้างอิง

1. European Commission: Applying for a Schengen visa
2. Embassy of Italy in Bangkok: Schengen visa
3. VFS Global: Italy Visa Application Centre Bangkok
4. VFS Global: Business Schengen Visa Checklist for Italy in Thailand