ขอวีซ่าเนเธอร์แลนด์ให้กรุ๊ป เบเนลักซ์นับวันยังไง ใช้เอกสารอะไร

กรุ๊ปยื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์ ต้องนับวันพักเบเนลักซ์ยังไงให้ถูกกฎ

ทริปเบเนลักซ์โดยทั่วไปจะประกอบด้วยสามประเทศหลัก นั่นคือ เนเธอร์แลนด์ เบลเยียม และลักเซมเบิร์ก ซึ่งทั้งสามประเทศนี้ล้วนตั้งอยู่ในพื้นที่การปกครองของกลุ่มเชงเก้น การขอวีซ่าเชงเก้นประเภทระยะสั้นจะทำให้คุณสามารถเดินทางข้ามพรมแดนได้อย่างอิสระ โดยคุณและผู้ร่วมทริปจะได้รับอนุญาตให้พำนักได้สูงสุด 90 วันภายในช่วงเวลา 180 วัน แต่กฎระเบียบของการเดินทางในพื้นที่เชงเก้นระบุไว้อย่างชัดเจนว่า ในกรณีที่คุณวางแผนเดินทางไปเยือนหลายประเทศในทริปเดียวกัน คุณจะต้องทำการยื่นขอวีซ่ากับประเทศที่เป็นเป้าหมายหลักในการเดินทางเท่านั้น

จุดประสงค์หลักและเงื่อนไขการนับจำนวนคืนพักในเนเธอร์แลนด์

ก่อนตัดสินใจว่าจะเดินทางไปยื่นคำร้องที่ศูนย์รับยื่นของประเทศไหน ลองตั้งคำถามกับแผนการเดินทางของคุณก่อนว่า ทริปที่กำลังจะเกิดขึ้นนี้มีจุดประสงค์หลักเพื่ออะไรกันแน่ ถ้าหากคุณพาทีมผู้บริหารไปเจรจาธุรกิจ เข้าประชุม หรือดูงานสำคัญที่จัดขึ้นในเนเธอร์แลนด์เป็นหลัก จะถือว่าเนเธอร์แลนด์คือเป้าหมายหลักของทริปนั้นทันที แม้ว่าหลังจากจบงานแล้ว คุณจะพาพนักงานแวะพักเที่ยวชมเมืองในเบลเยียมหรือลักเซมเบิร์กนานกว่าช่วงเวลาทำงานก็ตาม

ในกรณีที่ทริปนั้นมีลักษณะเป็นการท่องเที่ยวพักผ่อนเหมือนกันหมดทุกประเทศ ให้คุณพิจารณายื่นคำร้องกับประเทศที่คุณวางแผนพักค้างคืนเป็นจำนวนนานที่สุด และถ้าหากบังเอิญจัดโปรแกรมทัวร์ให้ทุกคนพักแต่ละประเทศด้วยจำนวนคืนที่เท่ากันเป๊ะ ให้คุณยื่นวีซ่ากับประเทศแรกที่คุณเดินทางเดินทางข้ามพรมแดนเข้าพื้นที่เชงเก้นเป็นเกณฑ์หลัก

ตัวอย่างทริปเปรียบเทียบคืนพักอัมสเตอร์ดัมและบรูจส์

ลองจินตนาการโปรแกรมท่องเที่ยวโซนเบเนลักซ์ในลักษณะนี้ดู ถ้าแผนการเดินทางของบริษัทคือพาพนักงานบินลงที่สนามบินในอัมสเตอร์ดัม พักผ่อนอยู่ในเนเธอร์แลนด์ 3 คืน จากนั้นพานั่งรถไฟไปพักค้างคืนที่เมืองบรูจส์ในฝั่งเบลเยียมอีก 2 คืน ลักษณะแบบนี้คุณต้องยื่นเอกสารวีซ่ากับทางเนเธอร์แลนด์อย่างแน่นอน เนื่องจากจำนวนคืนพักในฝั่งของเนเธอร์แลนด์นั้นยาวนานกว่าเพื่อนบ้าน

ในทางกลับกัน ถ้าหากคุณจัดโปรแกรมบริษัทให้ทุกคนในทีมพักที่อัมสเตอร์ดัม 3 คืน และพักต่อที่เมืองบรูจส์อีก 3 คืนซึ่งมีจำนวนคืนพักเท่ากันพอดี คุณก็ยังคงต้องดำเนินการยื่นคำร้องผ่านทางเนเธอร์แลนด์อยู่ดี เพราะตามแผนการเดินทางที่กำหนดไว้ เนเธอร์แลนด์คือพรมแดนและด่านแรกที่คุณเดินทางเข้าสู่พื้นที่เชงเก้น

ดูโปรแกรมทริปอัมสเตอร์ดัม-บรูจส์ 7 วัน 6 คืน อ่านต่อ: วีซ่าสวิตเซอร์แลนด์กรุ๊ป เที่ยวสวิสอย่างเดียวหรือหลายประเทศ ยื่นที่ไหนถูกต้อง เช็คกฎการเดินทางหลายประเทศในเชงเก้น

ยื่นวีซ่าผ่าน VFS ศูนย์รับยื่นแทนสถานทูต ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ในปัจจุบัน ผู้ที่พำนักอยู่ในประเทศไทยจะต้องยื่นคำร้องขอวีซ่าผ่านทางศูนย์รับยื่นแทนสถานทูต VFS Global คุณสามารถเริ่มต้นดำเนินการสมัครและตระเตรียมเอกสารได้ล่วงหน้าเร็วสุดถึง 6 เดือนก่อนวันออกเดินทาง และทางเจ้าหน้าที่แนะนำว่าควรเผื่อเวลาไปยื่นคำร้องอย่างน้อย 15 วันก่อนกำหนดการบินจริง เพื่อป้องกันปัญหาความล่าช้าในขั้นตอนการพิจารณา

การจองคิวนัดหมายรายคนและแบบฟอร์มออนไลน์ที่มีรหัสเฉพาะ

ถึงแม้ว่าทีมงานของคุณจะเดินทางไปพร้อมกันเป็นกรุ๊ปบริษัทจำนวนหลายสิบคนก็ตาม แต่ผู้สมัครทุกๆ คนจะต้องมีการจองคิวนัดหมายและทำการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครเป็นของตัวเองแต่ละบุคคล แบบฟอร์มคำร้องนี้จะต้องทำการกรอกข้อมูลผ่านระบบออนไลน์ เพื่อให้ระบบคอมพิวเตอร์ออกรหัสเฉพาะของแต่ละคน ห้ามคัดลอกหรือนำแบบฟอร์มของบุคคลอื่นมาใช้งานเด็ดขาด เพราะอาจจะส่งผลให้เกิดปัญหาในขั้นตอนการประมวลผลของทางสถานทูตได้

ในวันที่มีกำหนดการนัดหมาย ผู้สมัครทุกคนในองค์กรจะต้องเดินทางไปแสดงตัวที่ศูนย์รับยื่นพร้อมกันเพื่อทำการส่งมอบเอกสาร มีการเก็บลายนิ้วมือสำหรับผู้สมัครที่มีอายุตั้งแต่ 12 ปีขึ้นไป ตอบคำถามเบื้องต้นจากเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับรายละเอียดทริปการเดินทาง ทำการชำระค่าธรรมเนียมกงสุลจำนวน EUR 90 (อาจมีค่าบริการของทางศูนย์รับยื่นเพิ่มเติมตามประกาศล่าสุดของศูนย์) และรับรหัสอ้างอิงสำหรับเอาไว้ติดตามความคืบหน้าสถานะของวีซ่าตนเอง

เอกสารรับรองการทำงาน แผนการเดินทาง และประกันสุขภาพ EUR 30,000

สำหรับทริปที่เน้นการดูงานหรือการประชุม คุณต้องตระเตรียมจดหมายเชิญจากองค์กรพันธมิตรที่อยู่ในฝั่งเนเธอร์แลนด์ เอกสารรับรองการทำงานที่ออกโดยบริษัทต้นสังกัดในประเทศไทย และรายการเดินบัญชี 3 เดือนย้อนหลังของบริษัทที่เป็นผู้รับผิดชอบดูแลค่าใช้จ่ายตลอดการเดินทาง ถ้าหากมีกำหนดการไปร่วมงานแสดงสินค้าหรือเทรดแฟร์ระดับนานาชาติ ก็จะต้องทำการแนบบัตรเข้างานที่ระบุระยะเวลาจัดงานอย่างชัดเจนเข้าไปด้วย

นอกจากเอกสารการทำงานและหนังสือเชิญต่างๆ แล้ว คุณจะต้องแสดงแผนการเดินทางตลอดทริปที่ครอบคลุมการเดินทางในทุกประเทศ ไม่ใช่เพียงแค่แสดงโปรแกรมเฉพาะช่วงเวลาที่อยู่ในเนเธอร์แลนด์เท่านั้น และเอกสารสำคัญอีกอย่างที่ขาดไม่ได้เลยก็คือประกันการเดินทางต่างประเทศที่ครอบคลุมพื้นที่เชงเก้นทั้งหมด โดยประกันดังกล่าวจะต้องให้ความคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลเป็นจำนวนเงินอย่างน้อย EUR 30,000 ต่อคน

ดูขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าในไทย เช็คลิสต์เอกสารสำหรับทริปธุรกิจ

ข้อควรระวังในการจองตั๋วและปรับแผนเดินทางข้ามประเทศ

การเตรียมความพร้อมด้านเอกสารให้ครบถ้วนตั้งแต่ในขั้นตอนแรกถือเป็นเรื่องที่มีความสำคัญมาก เพราะถ้าหากเอกสารของคุณไม่ครบถ้วนตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้ คำร้องของคุณอาจถูกพิจารณาปฏิเสธได้ทันที และคุณจะไม่ได้รับเงินค่าธรรมเนียมกงสุลที่ชำระไปแล้วคืน นอกจากนี้ ทางกระทรวงการต่างประเทศเนเธอร์แลนด์อาจจะพิจารณาขอเรียกพนักงานบางคนเข้าไปทำการสัมภาษณ์เพิ่มเติม หรืออาจมีคำสั่งขอเรียกเอกสารเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะทำการยื่นเอกสารผ่านศูนย์ไปเรียบร้อยแล้วก็ตาม

ทำไมไม่ควรออกตั๋วเครื่องบินและจ่ายค่าที่พักแบบยกเลิกไม่ได้ก่อนผลออก

กฎระเบียบของทางหน่วยงานทางการได้ระบุเอาไว้อย่างชัดเจนว่า คุณสามารถใช้เอกสารใบจองตั๋วโดยสารเครื่องบิน หรือนำเสนอเอกสารที่แสดงแผนการเดินทางนำมาใช้ยื่นประกอบการพิจารณาได้ โดยที่เอกสารเหล่านั้นไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นตั๋วที่ได้ทำการจ่ายเงินชำระแบบเต็มจำนวนแล้ว การที่บริษัทรีบจ่ายเงินค่าตั๋วเครื่องบินราคาแพง หรือชำระเงินค่าที่พักโรงแรมในแบบที่ยกเลิกขอเงินคืนไม่ได้ก่อนที่วีซ่าจะได้รับการอนุมัติ ถือเป็นความเสี่ยงอย่างมากในการบริหารจัดการ

ระยะเวลาพิจารณาการออกวีซ่าโดยเฉลี่ยของสถานทูตนั้นจะอยู่ที่ 25 วัน และในบางกรณีที่อาจมีผู้ยื่นขอจำนวนมากก็อาจจะต้องใช้ระยะเวลาเพิ่มขึ้นไปถึง 45 วัน หากเกิดความล่าช้าในขั้นตอนกระบวนการพิจารณาหรือวีซ่าเกิดการไม่อนุมัติขึ้นมา คุณก็อาจจะต้องเสียเงินมัดจำก้อนใหญ่ขององค์กรไปฟรีๆ โดยใช่เหตุ

การตรวจสอบวันเริ่มใช้งานและชื่อสะกดบนสติกเกอร์วีซ่าหลังรับเล่ม

เมื่อคุณหรือพนักงานในทีมได้รับหนังสือเดินทางคืนมาจากทางศูนย์รับยื่น สิ่งแรกที่ทุกคนควรจะต้องรีบทำก็คือตรวจสอบชื่อตัวสะกดนามสกุลให้ตรงกับพาสปอร์ต และดูช่วงเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ทำการเดินทางบนสติกเกอร์วีซ่าที่แปะมาทันที ถ้าหากพบว่าวันที่เริ่มสามารถใช้งานวีซ่าได้นั้นช้ากว่ากำหนดวันบินจริงตามที่ระบุในตั๋วโดยสาร หรือชื่อตัวสะกดมีข้อผิดพลาดแม้แต่ตัวอักษรเดียว คุณก็อาจจะถูกสายการบินปฏิเสธไม่ยอมให้ขึ้นเครื่องตั้งแต่ที่สนามบินต้นทาง หรืออาจถูกปฏิเสธการเข้าเมืองเมื่อเดินทางไปถึงที่หมาย หากคุณพบว่ามีข้อผิดพลาดใดๆ ให้รีบติดต่อสถานทูตเนเธอร์แลนด์ในกรุงเทพฯ โดยทันที เพื่อขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องก่อนที่จะถึงกำหนดวันเดินทางจริง

พาทีมไปดูงานเบเนลักซ์ จัดการเรื่องวีซ่าและแผนเดินทางให้ลงตัว

การจัดการพาทีมงานไปทริปองค์กรที่โซนประเทศเบเนลักซ์ มีรายละเอียดในขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องให้ความใส่ใจและคอยจัดการค่อนข้างเยอะมาก ตั้งแต่การทำความเข้าใจอย่างลึกซึ้งและคำนวณกฎการนับวันพำนักให้ถูกต้อง การควบคุมและติดตามความเรียบร้อยของแบบฟอร์มออนไลน์ของพนักงานแต่ละคน ไปจนถึงการต้องมาจัดตารางการนัดหมายเพื่อให้ทุกคนในองค์กรสามารถเดินทางไปแสดงตัวที่ศูนย์รับยื่นวีซ่าได้อย่างพร้อมเพรียงกันและเป็นไปอย่างราบรื่น

ถ้าบริษัทของคุณกำลังมีแผนที่จะจัดทริปองค์กร ทีมงานของ BENS พร้อมช่วยเหลืออำนวยความสะดวกในเรื่องการตระเตรียมเอกสารและจัดคิวยื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์สำหรับบริษัทโดยเฉพาะ เราพร้อมช่วยดูแลจัดการให้ตั้งแต่ขั้นตอนการวางโปรแกรมให้ถูกต้องตามกฎระเบียบของสถานทูต ไปจนถึงการช่วยประสานงานเรื่องเอกสารสำคัญทั้งหมด เพื่อให้ทีมของคุณสามารถออกเดินทางและลุยงานที่เบเนลักซ์ได้อย่างสะดวกสบายใจ

อ่านต่อ: วีซ่าเนเธอร์แลนด์สำหรับองค์กร ดูบริการยื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์