วีซ่าเนเธอร์แลนด์สำหรับกรุ๊ปองค์กรไปยุโรป

วีซ่าเนเธอร์แลนด์สำหรับกรุ๊ปองค์กรต้องใช้อะไรบ้าง?

กรณีที่เป็นทริปองค์กรไปเนเธอร์แลนด์ไม่เกิน 90 วัน ให้ตั้งต้นที่ short-stay Schengen visa และใช้ checklist สำหรับ business trip or official visit เป็นหลักเมื่อมีประชุม ดูงาน หรือนัดกับบริษัทในเนเธอร์แลนด์. งานของ HR คือทำให้เอกสารจากฝั่งไทยและฝั่งเนเธอร์แลนด์พูดเรื่องเดียวกัน ทั้งวัตถุประสงค์การเดินทาง วันที่พัก และคนที่รับผิดชอบค่าใช้จ่าย

เรื่องที่ต้องเช็ก	ข้อมูลทางการ	ผลกับกรุ๊ปองค์กร
ยื่นที่ไหนในไทย	VFS Global Bangkok	ต้องเผื่อเวลานัดยื่นและการเดินทางของผู้สมัคร
ต้องไปยื่นด้วยตัวเองไหม	ผู้สมัครต้องไปยื่นด้วยตัวเอง	ต้องคุมคิวผู้บริหารและพนักงานแต่ละคน
ใช้เอกสารชุดไหน	Checklist: business trip or official visit	ต้องมี invitation letter และเอกสารงานจากทั้งสองฝั่ง
อยู่ได้กี่วัน	สูงสุด 90 วันใน 180 วัน	ใช้กับ incentive, meeting, study visit ระยะสั้น

ผู้สมัครในไทยต้องยื่นผ่าน VFS Bangkok

หน้า Applying for a Schengen visa for the Netherlands in Thailand ระบุว่าผู้ที่พำนักในไทยต้องยื่นผ่าน VFS Global Bangkok และยื่นได้เฉพาะเมื่ออาศัยอยู่ในไทย. สำหรับกรุ๊ปองค์กร ข้อนี้สำคัญเพราะถ้ามีพนักงานประจำอยู่ประเทศอื่น ต้องแยกเคสตั้งแต่ต้น ไม่ควรนัดรวมแบบเหมาทั้งหมด

ทุกคนต้องไปยื่นเองและเก็บ biometrics ตามเกณฑ์

NetherlandsWorldwide ระบุว่าผู้สมัครต้องไปแสดงตัวที่นัดยื่นเอง แม้เป็นผู้เยาว์ และในวันนัดจะมีการเก็บลายนิ้วมือสำหรับผู้สมัครที่อายุ 12 ปีขึ้นไป. ถ้ากรุ๊ปมีผู้บริหารหลายคน การล็อกวันนัดควรทำตั้งแต่ช่วงอนุมัติงบ ไม่อย่างนั้นเอกสารพร้อมแล้วแต่คนยื่นไม่พร้อม

สำหรับ business visit ต้องมีหนังสือเชิญและหนังสือรับรองงานสองฝั่ง

หน้า checklist ของ NetherlandsWorldwide ระบุว่าผู้ยื่นเพื่อ business trip ต้องมี invitation letter จากบริษัทหรือองค์กรในเนเธอร์แลนด์ และ certificate of employment จากบริษัทในไทย ที่ระบุชัดทั้งตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน จุดประสงค์การเดินทาง และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย. ถ้าเอกสารสองฝั่งเขียนคนละเรื่อง โอกาสโดนถามเพิ่มจะสูงทันที

ค่าวีซ่าเนเธอร์แลนด์เท่าไร และ HR ควรกันงบต่อคนอย่างไร?

กรณีที่มองในมุมบริษัท ค่าวีซ่าควรแยกเป็น 3 ก้อนตั้งแต่ต้นคือ ค่าธรรมเนียมทางการ, VFS service fee, และ ค่าใช้จ่ายประกอบ อย่างประกันเดินทางหรือค่าเอกสาร. วิธีนี้ช่วยให้เทียบใบเสนอราคากับปลายทางอื่นในยุโรปได้ตรงกว่าเอาตัวเลข 90 ยูโรไปใส่รวมแบบกว้าง ๆ

รายการ	อัตราอ้างอิงปี 2026	หมายเหตุ
ค่าวีซ่าผู้ใหญ่	90 ยูโร	short-stay Schengen visa
ค่าวีซ่าเด็ก 6-11 ปี	45 ยูโร	ตาม consular fees ในไทย
เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี	ยกเว้นค่าธรรมเนียม	ยังต้องมีเอกสารตามเกณฑ์
VFS service fee	758 บาทต่อคน	หน้า VFS Bangkok ระบุว่า include VAT
ประกันเดินทาง	แปรผัน	ต้องคุ้มครองอย่างน้อย 30,000 ยูโร

ค่าธรรมเนียมทางการปี 2026 ใช้ฐาน 90 ยูโร

หน้า Consular fees in Thailand ของ NetherlandsWorldwide ระบุอัตรา Schengen visa ปกติที่ 90 ยูโร และเด็กอายุ 6-11 ปีที่ 45 ยูโร ซึ่งสอดคล้องกับ European Commission. สำหรับบริษัทไทย นี่คือก้อนงบฐานที่ใช้คำนวณได้ทันทีโดยไม่ต้องรอ quote เต็ม

VFS service fee เป็นคนละก้อนกับค่าวีซ่า

หน้า Bangkok ของ VFS Global ระบุว่าศูนย์รับคำร้องมี service fee 758 บาท รวม VAT. ก้อนนี้ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมทางการของวีซ่า จึงควรแยกในเอกสารอนุมัติงบเสมอ โดยเฉพาะถ้ากรุ๊ปมี 20-30 คน ตัวเลขรวมจะเริ่มมีนัยสำคัญ

ควรเผื่อหลักฐานค่าใช้จ่ายระหว่างพำนักด้วย

หน้า IND ระบุว่าโดยทั่วไปผู้เดินทางต้องมีเงินอย่างน้อย 55 ยูโรต่อคนต่อวัน สำหรับช่วงพำนักในเนเธอร์แลนด์ หรือมีผู้ค้ำประกันค่าใช้จ่าย. ในบริบททริปองค์กร ข้อนี้มักจัดการผ่านเอกสารจากบริษัทไทยหรือบริษัทที่เชิญในเนเธอร์แลนด์ จึงไม่ควรปล่อยให้ bank statement ของพนักงานเล่าเรื่องไม่ตรงกับจดหมายรับรอง

เอกสารอะไรที่ HR ควรรวบก่อนจองคิวยื่น?

วิธีที่คุมงานได้ง่ายคือแบ่งเอกสารเป็น 4 ชุด: เอกสารส่วนตัว, เอกสารงานจากบริษัทไทย, เอกสารเชิญจากฝั่งเนเธอร์แลนด์, และเอกสารการเงินกับประกัน. ถ้ารวบตามชุดนี้ก่อน วันนัดจะไม่กลายเป็นงานแก้เอกสารหน้างาน

กลุ่มเอกสาร	รายการหลัก	หมายเหตุสำหรับกรุ๊ปองค์กร
เอกสารส่วนตัว	แบบฟอร์ม, พาสปอร์ต, รูปถ่าย, หลักฐานพำนักในไทย	พาสปอร์ตต้องอายุเหลือพอและมีหน้าว่าง 2 หน้า
เอกสารงานจากไทย	หนังสือรับรองการทำงาน, company registration, work permit ถ้ามี	ควรใช้ template กลางจาก HR
เอกสารจากเนเธอร์แลนด์	invitation letter, รายละเอียดการประชุมหรือ event	ต้องระบุว่าใครจ่ายค่าเครื่องบิน โรงแรม และ transport
การเงินและประกัน	bank statement 3 เดือน, ประกัน 30,000 ยูโร	วันที่ต้องสอดคล้องกับ itinerary

หนังสือรับรองการทำงานควรออกจาก HR แบบเดียวกันทั้งกรุ๊ป

Checklist ของ NetherlandsWorldwide ระบุว่าหนังสือจากบริษัทไทยต้องบอกตำแหน่ง ระยะเวลาการทำงาน เงินเดือน วัตถุประสงค์การเดินทาง และใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย. วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือให้ HR ทำจาก template เดียวทั้งกรุ๊ป เพื่อไม่ให้ชื่อบริษัท รูปแบบวันที่ หรือรายละเอียดผู้อนุมัติแตกต่างกันเอง

invitation letter จากเนเธอร์แลนด์ต้องตอบคำถามเรื่องค่าใช้จ่ายให้ครบ

ใน checklist เดียวกัน ฝั่งเนเธอร์แลนด์ต้องออก invitation letter ที่ระบุเหตุผลการเดินทาง ระยะเวลาพำนัก และคนที่รับผิดชอบค่าเครื่องบิน โรงแรม transport และประกันถ้ามี. ถ้าฝั่งไทยจะออกค่าใช้จ่ายเองทั้งหมด ก็ควรให้เอกสารสองฝั่งสะท้อนแบบเดียวกัน ไม่ใช่ฝั่งหนึ่งบอก sponsor แต่อีกฝั่งบอกผู้เดินทางจ่ายเอง

bank statement และประกันเดินทางเป็นจุดที่มักช้าโดยไม่จำเป็น

NetherlandsWorldwide ขอ bank statements ของ entity ที่จะออกค่าใช้จ่ายย้อนหลัง 3 เดือน และขอประกันเดินทางที่คุ้มครองทุกประเทศใน Schengen area ตลอดระยะเวลาเดินทางไม่ต่ำกว่า 30,000 ยูโร. สำหรับกรุ๊ปองค์กร จุดนี้ควรสรุปนโยบายให้ชัดว่าใครเป็นผู้ซื้อประกันและใช้บัญชีบริษัทหรือบัญชีบุคคลประกอบ

ควรยื่นผ่านเนเธอร์แลนด์เมื่อไร ถ้าทริปมีหลายประเทศในยุโรป?

กรณีที่ทริปไปหลายประเทศในเชงเก้น อย่าดูแค่เมืองแรกที่ลงเครื่อง แต่ให้ดูว่า ประเทศไหนเป็น main destination หรือพักนานที่สุด. หน้า NetherlandsWorldwide เองก็ลิงก์ให้ตรวจว่าควรยื่นผ่านประเทศไหนก่อนนัดยื่น ดังนั้น HR ควรตัดสินใจประเทศยื่นพร้อม itinerary ตั้งแต่รอบแรก

สถานการณ์	ควรยื่นที่ไหน	เหตุผล
พักเนเธอร์แลนด์นานที่สุด	เนเธอร์แลนด์	เป็น main destination
คืนพักเท่ากันหลายประเทศ แต่เข้าเนเธอร์แลนด์ก่อน	เนเธอร์แลนด์	ใช้หลัก first point of entry
อยู่เบลเยียมหรือฝรั่งเศสนานกว่า	ประเทศนั้น	ไม่ควรยื่นเนเธอร์แลนด์เพียงเพราะมีอัมสเตอร์ดัมใน route

ยื่นได้ล่วงหน้าสูงสุด 6 เดือน และไม่ควรรอถึงเส้น 45 วัน

หน้า Applying in Thailand ระบุว่ายื่นได้ล่วงหน้าสูงสุด 6 เดือน และควรยื่น ไม่ช้ากว่า 45 วันก่อนเดินทาง. สำหรับกรุ๊ปองค์กร นี่ควรถูกมองเป็นเส้นขั้นต่ำ ไม่ใช่แผนงานจริง เพราะยังต้องเผื่อเวลารวบเอกสาร แปลเอกสาร และแก้เคสพาสปอร์ตหรือหนังสือรับรองงาน

เวลาพิจารณาปกติ 15 วัน แต่อาจยืดถึง 45 วันได้

European Commission ระบุว่าเวลาพิจารณาปกติของ Schengen visa คือ 15 วัน และอาจยืดได้ถึง 45 วัน ถ้าต้องตรวจเพิ่ม. ถ้าบริษัทมีผู้เดินทางหลายคนหรือมีผู้พำนักต่างชาติในไทยร่วมทริป ควรตั้งเป้ายื่นจริงอย่างน้อย 6-8 สัปดาห์ก่อนบิน

กรณีที่ route เป็นอัมสเตอร์ดัม-บรูจส์ ต้องนับคืนจริงก่อนตัดสินใจประเทศยื่น

ทริปอย่าง อัมสเตอร์ดัม-บรูจส์ 7 วัน มักมีโอกาสพักทั้งเนเธอร์แลนด์และเบลเยียม จึงต้องนับคืนจริงก่อนว่าประเทศไหนเป็น main destination. ถ้าจำนวนคืนเปลี่ยนหลังจองนัด ประเทศยื่นอาจต้องเปลี่ยนตาม และจะเสียเวลาปรับเอกสารทั้งชุด

HR ควรสรุปเรื่องวีซ่าเนเธอร์แลนด์ให้ผู้บริหารอย่างไร?

กรณีที่ต้องทำสรุปหน้าเดียว ให้เขียน 3 เรื่องนี้คู่กันเสมอ: ประเทศยื่น, ต้นทุนต่อคน, และ timeline ปฏิบัติการ. แบบนี้ผู้บริหารจะเห็นว่าวีซ่าเป็นส่วนหนึ่งของการคุมความเสี่ยงทั้งทริป ไม่ใช่เพียงค่าใช้จ่ายก้อนเล็กที่ค่อยมาแก้ทีหลัง

1. ระบุชัดว่าเนเธอร์แลนด์เป็นประเทศยื่นเพราะพักนานที่สุดหรือเป็นประเทศแรกที่เข้าเมื่อจำนวนคืนเท่ากัน
2. ใช้ฐานงบต่อคนเป็น 90 ยูโร + service fee 758 บาท + ประกันเดินทางและค่าเอกสาร
3. ตั้งเป้ายื่นจริง 6-8 สัปดาห์ก่อนบิน แม้แหล่งทางการจะเปิดให้ยื่นได้ช้ากว่านั้น

เวลาคุยต่อในองค์กร ควรวางบทความนี้คู่กับ คู่มือวีซ่าเชงเก้นแบบกรุ๊ป, งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน, หน้าโปรแกรมยุโรปทั้งหมด และ หน้ารวมบทความยุโรป เพื่อให้ทีมเห็นทั้ง route, งบ และงานเอกสารในภาพเดียวกัน

เช็กลิสต์ก่อนขอราคา / ขออนุมัติ

• เนเธอร์แลนด์เป็น main destination หรือ gateway
• เมืองหลัก เช่น Amsterdam, Rotterdam หรือเส้นทาง Benelux
• รายชื่อผู้เดินทางและพาสปอร์ต
• เอกสารบริษัท หนังสือรับรอง และ itinerary
• ประกันเดินทางตามเงื่อนไข Schengen
• คิวศูนย์รับคำร้องและ buffer ก่อนวันเดินทาง
• แผนสำรองหากเอกสารรายคนไม่ครบ

แหล่งอ้างอิง

1. NetherlandsWorldwide: Applying for a Schengen visa for the Netherlands in Thailand
2. NetherlandsWorldwide: Checklist for business trip or official visit in Thailand
3. NetherlandsWorldwide: Consular fees in Thailand
4. European Commission: Applying for a Schengen visa
5. IND: Short stay, holiday or business visa
6. VFS Global Bangkok: Netherlands Visa Application Centre