คู่มือขอวีซ่าเนเธอร์แลนด์ เช็คเอกสารและขั้นตอนจองคิวยื่น

สรุปขั้นตอน ยื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์ผ่านระบบออนไลน์

วีซ่าเชงเก้นระยะสั้นอนุญาตให้เราไปเนเธอร์แลนด์เพื่อท่องเที่ยว ติดต่อธุรกิจ หรือเยี่ยมครอบครัวได้ไม่เกิน 90 วันในรอบ 180 วัน สำหรับผู้ที่พำนักในประเทศไทย ต้องยื่นเอกสารที่ศูนย์รับยื่นวีซ่า VFS Global ในกรุงเทพฯ ซึ่งเป็นตัวแทนรับเรื่องแทนสถานทูต

แต่ก่อนจะคลิกเข้าไปกรอกแบบฟอร์ม ลองถามตัวเองก่อนว่าทริปนี้ไปทำอะไรเป็นหลัก และมีแผนจะข้ามไปประเทศอื่นด้วยไหม เพราะข้อมูลตรงนี้จะช่วยให้เราเลือกประเทศที่จะยื่นและเตรียมเช็คลิสต์เอกสารได้ถูกต้องที่สุด

กรอกแบบฟอร์มคำร้องออนไลน์ผ่านเว็บกระทรวงการต่างประเทศเนเธอร์แลนด์

จุดเริ่มต้นของการทำวีซ่าคือการเข้าไปที่ระบบคำร้องออนไลน์ของกระทรวงการต่างประเทศเนเธอร์แลนด์ ระบบจะให้เราค่อยๆ กรอกข้อมูลส่วนตัว ประวัติการเดินทาง และรายละเอียดของทริปทั้งหมด เมื่อกรอกเสร็จสมบูรณ์ ระบบจะสร้างแบบฟอร์มที่มีโค้ดเฉพาะ (unique code) ให้เราดาวน์โหลดและพิมพ์ออกมาเพื่อใช้แนบกับเอกสารอื่นๆ ขอย้ำว่าทางศูนย์รับยื่นจะไม่รับแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือเด็ดขาด ดังนั้นต้องเตรียมพิมพ์จากระบบออนไลน์ให้เรียบร้อยเท่านั้น เข้าไปทำรายการจริงได้ที่ หน้าเว็บคำร้องวีซ่าเชงเก้นเนเธอร์แลนด์

กฎเลือกลำดับประเทศเมื่อเดินทางหลายแห่งในเชงเก้น

ถ้าทริปนี้ตั้งใจจะไปแวะหลายประเทศในทวีปยุโรป ลองกางแผนการเดินทางดูว่าเราควรขอวีซ่ากับประเทศไหน กฎการพิจารณาคือให้ยื่นกับประเทศที่เป็นจุดประสงค์หลักของการเดินทาง ถ้าเที่ยวทุกประเทศด้วยเป้าหมายเดียวกัน ให้เลือกยื่นกับประเทศที่เราไปพักอยู่นานที่สุด และถ้าบังเอิญมีจำนวนวันพักเท่ากันเป๊ะ ก็ให้ยื่นกับประเทศแรกที่เราเดินทางไปถึง ถ้ากำลังจัดแผนเที่ยวข้ามประเทศอยู่ เพื่อวางแผนให้ถูกต้องตั้งแต่แรก ลองอ่าน วีซ่าเนเธอร์แลนด์สำหรับองค์กร ทริปอัมสเตอร์ดัม-เบลเยียมยื่นยังไง

รายการเอกสารสำคัญสำหรับยื่นวีซ่าเนเธอร์แลนด์

เคล็ดลับการเตรียมเอกสารคือเริ่มจากจุดประสงค์หลักของทริป เพื่อจะได้รู้ว่าเราต้องขอหลักฐานอะไรจากองค์กรหรือผู้เชิญบ้าง โดยเอกสารตั้งต้นที่ทุกคนต้องมีคือแบบฟอร์มคำร้องที่กรอกและเซ็นชื่อเรียบร้อย ส่วนเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ให้จัดตามเช็คลิสต์ของจุดประสงค์หลัก ถ้าทริปนี้มีทั้งไปประชุมและแวะเที่ยวต่อ ให้ยึดเป้าหมายหลักของทริปเป็นเกณฑ์ในการเตรียมเอกสาร

หลักฐานการเงินและหนังสือรับรองการทำงาน

สำหรับทริปท่องเที่ยวทั่วไป ใช้รายการเดินบัญชี (bank statements) ย้อนหลัง 3 เดือนล่าสุด หรือเอกสารอื่นที่แสดงว่ามีเงินพอครอบคลุมค่าใช้จ่ายตลอดทริป ถ้ามีคนอื่นช่วยออกค่าใช้จ่ายให้ ก็ต้องแนบรายการเดินบัญชีของผู้จ่ายเงินคนนั้นมาด้วย

ส่วนกรณีการไปติดต่อธุรกิจ (business trip) หรือเดินทางเป็นทางการ จะต้องมีเอกสารเพิ่มคือจดหมายเชิญจากบริษัทหรือองค์กรในเนเธอร์แลนด์ ที่ระบุรายละเอียดทริป ระยะเวลา และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน พร้อมกับจดหมายรับรองการทำงานจากฝั่งองค์กรในไทยที่ระบุตำแหน่ง ระยะเวลาทำงาน เงินเดือน จุดประสงค์และระยะเวลาทริป รวมถึงผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย พร้อมรายการเดินบัญชี 3 เดือนขององค์กรที่เป็นผู้จ่าย

ลองอ่านจดหมายจากทั้งฝั่งไทยและเนเธอร์แลนด์เทียบกันก่อนจัดเข้าแฟ้ม โดยเฉพาะวันเดินทาง จุดประสงค์ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ถ้าข้อความส่วนไหนไม่ตรงกับแผนจริง ให้ประสานแก้กับผู้ออกเอกสารก่อน วิธีนี้ช่วยให้เราเห็นข้อมูลที่ยังตกหล่นได้ชัดกว่าการเช็คแค่ว่ามีเอกสารครบชื่อแล้ว

อ่านวิธีเตรียมหลักฐานการเงินต่อได้ที่ ขอวีซ่าเชงเก้นต้องมีเงินในบัญชีเท่าไร ตัวเลขจริงต่อประเทศและวิธีเตรียม Statement

สำหรับรายการเอกสารธุรกิจฉบับเต็ม เช็คได้ที่ เช็คลิสต์เอกสารวีซ่าสำหรับทริปธุรกิจเนเธอร์แลนด์

ประกันภัยการเดินทางและเอกสารแผนการเดินทาง

อีกส่วนที่ขาดไม่ได้เลยคือประกันเดินทางที่ต้องครอบคลุมทุกประเทศในกลุ่มเชงเก้นตลอดระยะเวลาที่เราเดินทางอยู่ที่นั่น วงเงินคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลต้องไม่ต่ำกว่า 30,000 ยูโร ซึ่งต้องครอบคลุมทั้งเหตุฉุกเฉิน การรักษาในโรงพยาบาล ค่ายาตามใบสั่งแพทย์ และการส่งตัวกลับประเทศ สำหรับการยื่นแบบท่องเที่ยว ต้องมีหลักฐานที่พักตลอดทริป พร้อมหลักฐานการจองเดินทางไป-กลับหรือเอกสารแสดงแผนเดินทาง ถ้าไปหลายประเทศ ให้แสดงแผนทั้งทริปเพื่อให้เห็นว่าจะอยู่ที่ไหนในแต่ละช่วง

ตอนเช็คประกัน อย่าดูแค่วงเงินคุ้มครอง ลองไล่วันที่และรายชื่อประเทศที่จะไปเทียบกับกรมธรรม์ด้วย ส่วนเอกสารที่พักกับแผนเดินทางควรอ่านต่อกันได้ เช่น วันที่ออกจากที่พักแห่งหนึ่งสัมพันธ์กับการเดินทางไปยังจุดถัดไปหรือไม่ ถ้าแผนยังเปลี่ยนอยู่ ให้จัดเอกสารจากฉบับล่าสุดชุดเดียวกัน จะได้ไม่เผลอแนบข้อมูลเก่าปนไป

วิธีจองคิวยื่นเอกสารและเก็บข้อมูลชีวมิติที่ VFS Global ศูนย์รับยื่น

พอเตรียมเอกสารครบแล้ว ก็ถึงเวลาจองคิวนัดหมาย เราสามารถยื่นเรื่องล่วงหน้าได้นานถึง 6 เดือนก่อนวันเดินทาง (และ 9 เดือนสำหรับกลุ่มลูกเรือ) โดยควรยื่นอย่างน้อย 15 วันก่อนบิน แต่ตัวเลข 15 วันนี้เป็นแค่ระยะขั้นต่ำ ไม่ใช่ระยะเวลาการันตีผลวีซ่า

ก่อนจะคลิกเลือกวันนัดหมายในระบบ ลองเช็คดูก่อนว่าเอกสารจากฝั่งที่ทำงานหรือผู้เชิญจะส่งมาถึงมือเราเมื่อไร ควรเผื่อเวลาตรวจทานเอกสารและจัดเวลาไปยื่นด้วยตนเอง เพราะขั้นตอนนี้ผู้เดินทางต้องไปแสดงตัวที่ศูนย์รับยื่นด้วยตัวเอง

การเตรียมตัววันไปยื่นเอกสารและสแกนลายนิ้วมือ

ในวันนัดหมาย ทุกคนต้องเดินทางไปที่ศูนย์ยื่นวีซ่า VFS Global ด้วยตัวเอง แม้จะเป็นเด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีก็ตาม ศูนย์รับยื่น VFS Global เนเธอร์แลนด์ในกรุงเทพฯ ตั้งอยู่ที่อาคารจามจุรีสแควร์ ชั้น 4 เปิดทำการรับยื่นเอกสารวันจันทร์ถึงศุกร์ เวลา 08:30 - 12:00 น. และ 13:00 - 16:00 น.

เมื่อไปถึงต้องส่งเอกสารทั้งหมดพร้อมหนังสือเดินทางเล่มจริง ชำระค่าธรรมเนียมวีซ่าและค่าบริการของศูนย์รับยื่น VFS Global โดยสามารถจ่ายด้วยเงินสดหรือบัตรเครดิตก็ได้ เจ้าหน้าที่จะถามคำถามเกี่ยวกับทริป และสำหรับคนที่อายุ 12 ปีขึ้นไปจะต้องสแกนลายนิ้วมือเพื่อเก็บข้อมูลชีวมิติไว้ในระบบด้วย สามารถเลือกรับเล่มคืนด้วยตัวเองหรือให้ศูนย์ส่งเล่มคืน แวะดูข้อมูลการเดินทางไปที่ศูนย์เพิ่มเติมได้จาก พิกัดและเวลาทำการศูนย์ยื่นวีซ่า VFS Global จามจุรีสแควร์

ระยะเวลาพิจารณาและวิธีติดตามสถานะเล่มหนังสือเดินทาง

ตอนยื่นเอกสารเสร็จเราจะได้หมายเลขอ้างอิง (reference number) กลับมา เอาไว้ใช้ติดตามสถานะออนไลน์ผ่านระบบของศูนย์รับยื่น VFS Global สำหรับระยะเวลารอผล ข้อมูลทางการแต่ละหน้าระบุค่าเฉลี่ยไม่ตรงกัน มีทั้ง 15 และ 25 วันปฏิทิน และอาจใช้เวลาพิจารณาสูงสุด 45 วัน จึงควรเช็คประกาศล่าสุดของศูนย์รับยื่นก่อนวางวันยื่นและเผื่อเวลาไว้ โดยวันปฏิทินนับรวมวันหยุดด้วย ไม่สามารถขอเร่งผลพิจารณาได้ และควรติดตามสถานะผ่านระบบออนไลน์ด้วยหมายเลขอ้างอิง เก็บหมายเลขอ้างอิงไว้ในที่ที่หยิบใช้สะดวก และแยกให้ชัดว่าเป็นของผู้ยื่นคนไหน จะได้ไม่สับสนตอนติดตามเล่มคืน โดยเฉพาะเมื่อช่วยดูข้อมูลให้คนที่เดินทางด้วยกัน สำหรับ MVV ซึ่งเป็นการอนุญาตให้พำนักระยะยาวเกิน 90 วัน จะมีขั้นตอนแยกต่างหากและไม่รวมอยู่ในขั้นตอนวีซ่าเชงเก้นระยะสั้นนี้

พาทีมไปเนเธอร์แลนด์ จัดการวีซ่าทั้งกรุ๊ปให้พร้อมเดินทาง

ถ้าคุณกำลังดูแลทีมไปประชุม อบรม หรืองานแสดงสินค้าที่เนเธอร์แลนด์ ให้ยึดเช็คลิสต์เอกสารหมวดธุรกิจเป็นหลัก แต่ถ้าเป็นการพาพนักงานไปทริปพักผ่อนประจำปี ก็สลับไปใช้เช็คลิสต์ท่องเที่ยวแทนได้เลย สิ่งสำคัญคือการยื่นวีซ่าของคนกลุ่มใหญ่ต้องจองนัดหมายกับศูนย์รับยื่น VFS Global แยกเป็นรายบุคคลเสมอ แม้จะบินไฟลต์เดียวกันก็ตาม ลองทำตารางเช็คลิสต์ส่วนตัวไว้ดูว่าสมาชิกคนไหนเอกสารพร้อมแล้ว หรือใครกำลังรอหนังสือรับรองจากบริษัท ตารางนี้ช่วยให้ผู้ประสานงานติดตามเอกสารได้ง่ายขึ้น

หากต้องการคนช่วยดูแลการเตรียมคิวและเอกสารของกรุ๊ป ดูรายละเอียด บริการ visa netherlands

สำหรับทริปที่ตรวจแล้วว่าต้องยื่นกับอิตาลีตามจุดประสงค์หลักและแผนเดินทาง ดูรายละเอียด บริการ visa italy