ค่าวีซ่าเชงเก้น 2026 สำหรับทริปองค์กรยุโรป

ถ้ามองในเชิงจัดงบ บริษัทไทยควรแยกเป็น 2 ก้อนตั้งแต่ต้น คือ ค่าธรรมเนียมทางการที่ค่อนข้างตายตัว และ ค่าใช้จ่ายประกอบที่ขึ้นกับประเทศที่ยื่น, ผู้ให้บริการศูนย์รับยื่น, และรูปแบบการนัดของทั้งกรุ๊ป. ถ้ายังวางเส้นทางอยู่ แนะนำให้อ่าน คู่มือวีซ่าเชงเก้นสำหรับกรุ๊ปองค์กร, เทียบกับ งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน และดู โปรแกรมยุโรปทั้งหมด ควบคู่กันก่อนล็อกงบ

ค่าวีซ่าเชงเก้น 2026 เท่าไร และจ่ายอะไรบ้าง?

คำตอบตรงที่สุดคือค่าธรรมเนียมกลางของ Schengen short-stay visa ยังยึดตามอัตราที่ปรับขึ้นตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายน 2024 และหน้าอ้างอิงทางการล่าสุดของ European Commission ยังระบุอัตรานี้อยู่ในปี 2026. สำหรับคนจัดทริปองค์กร สิ่งสำคัญคือแยกให้ออกว่าอะไรคือค่าธรรมเนียมบังคับ และอะไรคือค่าใช้จ่ายรอบการยื่นที่ต้องเผื่อเพิ่มเอง

รายการ	อัตราอ้างอิงปี 2026	หมายเหตุ
ค่าธรรมเนียมวีซ่าผู้ใหญ่	90 ยูโร	อัตรากลาง Schengen สำหรับ short stay
ค่าธรรมเนียมเด็ก 6-12 ปี	45 ยูโร	ใช้กับคำขอแบบ short stay
เด็กอายุต่ำกว่า 6 ปี	ยกเว้นค่าธรรมเนียม	ยังต้องเช็กเอกสารตามประเทศที่ยื่น
ค่าศูนย์รับยื่น	แปรผัน	บางประเทศใช้ visa service centre และเก็บเพิ่ม
ประกันเดินทาง	แปรผัน	ต้องมีเพื่อยื่นคำขอ

ค่าธรรมเนียมทางการของ Schengen ตอนนี้ยังเป็น 90 ยูโร

European Commission ระบุว่าอัตราผู้ใหญ่ขยับจาก 80 ยูโรเป็น 90 ยูโรตั้งแต่ 11 มิถุนายน 2024 และหน้า Applying for a Schengen visa ที่อัปเดตวันที่ 2 ธันวาคม 2025 ยังใช้อัตราเดียวกันในปี 2026. ถ้าบริษัทกำลังทำงบสำหรับปีนี้ จึงควรยึด 90 ยูโรต่อผู้ใหญ่เป็นฐานก่อน

ค่าศูนย์รับยื่นไม่ใช่อัตรากลางเดียวทั้งยุโรป

หน้าเดียวกันของ European Commission ระบุชัดว่าอาจมี additional fee หากยื่นผ่าน visa service centre ที่รับเอกสารแทนสถานกงสุล. จุดนี้ทำให้หลายบริษัทเข้าใจคลาดเคลื่อน เพราะแม้ค่าวีซ่ากลางจะเท่ากัน แต่ค่าบริการศูนย์รับยื่น, ค่าถ่ายรูป, ค่าส่งพาสปอร์ตคืน หรือบริการเสริมอื่นอาจไม่เท่ากันในแต่ละประเทศที่ยื่น

ประกันเดินทางเป็นต้นทุนที่ควรใส่ในงบตั้งแต่รอบแรก

European Commission ระบุว่าผู้สมัครต้องมีประกันสุขภาพการเดินทางที่ครอบคลุมการรักษาฉุกเฉิน, การนอนโรงพยาบาล และการส่งกลับประเทศ. ในทางปฏิบัติ HR ไม่ควรรอให้วีซ่าใกล้ยื่นแล้วค่อยคิดค่าใช้จ่ายก้อนนี้ เพราะถ้าเป็นกรุ๊ป 20-40 คน ประกันจะกลายเป็นต้นทุนที่มองข้ามไม่ได้ทันที

บริษัทควรเผื่องบต่อคนเท่าไร ถ้าทำวีซ่าเชงเก้นเป็นกรุ๊ป?

ถ้าต้องการตัวเลขใช้งานได้จริง ให้คิดแบบอนุรักษ์นิยมว่า งบวีซ่าต่อคน = 90 ยูโร + ค่าศูนย์รับยื่น + ประกันเดินทาง + ค่าใช้จ่ายวันที่ไปยื่น. บทความนี้ไม่ใส่ตัวเลขเดียวตายตัวให้ค่าศูนย์รับยื่นหรือประกัน เพราะสองก้อนนี้เปลี่ยนตามประเทศที่ยื่นและผู้ให้บริการ แต่แนวคิดการตั้งงบควรเหมือนกันทุกบริษัท

ขนาดกรุ๊ป	สิ่งที่ควรใช้คำนวณ	เหตุผล
10-15 คน	ค่าวีซ่า 90 ยูโรต่อคน + ค่าใช้จ่ายประกอบรายคน	คุมงานไม่ยาก แต่อย่าลืมค่าเดินทางไปยื่น
16-30 คน	ค่าวีซ่ารวม + งบสำรองสำหรับคิวและบริการเสริม	กรณีนี้มักเริ่มมีค่าส่งคืนพาสปอร์ตหรือค่าถ่ายรูปเพิ่ม
31 คนขึ้นไป	ค่าวีซ่ารวม + ค่าแผนงานวันยื่น + วันสำรอง	ต้นทุนหน้างานและเวลาคนมีผลมากขึ้น

วิธีคิดงบแบบเร็วสำหรับผู้ใหญ่ทั้งกรุ๊ป

ถ้ากรุ๊ปของคุณเป็นผู้ใหญ่ทั้งหมด 25 คน งบค่าธรรมเนียมทางการขั้นต่ำคือ 25 x 90 ยูโร = 2,250 ยูโร ก่อนรวมค่าใช้จ่ายอื่น. จุดนี้ควรใช้เป็นตัวเลขฐานในเอกสารอนุมัติงบ แล้วค่อยเปิดบรรทัดแยกสำหรับค่าศูนย์รับยื่น, ประกัน, และค่าเดินทางภายในกรุงเทพฯ หรือจังหวัดที่ต้องเข้ามายื่น

ค่าใช้จ่ายที่ HR มักลืมมีมากกว่าค่าวีซ่า

ต้นทุนที่พลาดกันบ่อยไม่ใช่ค่าธรรมเนียม 90 ยูโร แต่เป็นค่าใช้จ่ายรอบนัดยื่น เช่น พนักงานต้องลางานครึ่งวัน, เดินทางเข้าศูนย์รับยื่นหลายรอบ, หรือมีเคสถ่ายรูปใหม่เพราะสเปกไม่ผ่าน. ถ้ากรุ๊ปมีผู้บริหารหรือผู้เดินทางจากสาขาต่างจังหวัด ต้นทุนเวลาและการประสานงานมักสูงกว่าค่าวีซ่าเองด้วยซ้ำ

ถ้ากรุ๊ปมีเด็กหรือครอบครัวร่วมทริป ต้องแยกงบตั้งแต่ต้น

บางบริษัทพาผู้ชนะรางวัลพร้อมคู่สมรสหรือบุตรเดินทางด้วย จึงไม่ควรใช้ตัวเลข 90 ยูโรทั้งกรุ๊ปแบบเหมารวม. เด็กอายุ 6-12 ปีใช้อัตรา 45 ยูโร และเด็กอายุต่ำกว่า 6 ปีได้รับการยกเว้นค่าธรรมเนียมทางการตามหน้าอ้างอิงของ European Commission แต่ยังอาจมีค่าใช้จ่ายประกอบอื่นเหมือนผู้ใหญ่

ถ้าไปหลายประเทศในยุโรป ค่ายื่นเปลี่ยนไหม และควรยื่นที่ไหน?

ถ้าถามเฉพาะค่าธรรมเนียมทางการ คำตอบคืออัตรากลาง Schengen ไม่ได้เปลี่ยนเพราะคุณเลือกฝรั่งเศส อิตาลี หรือสวิตเซอร์แลนด์เป็นประเทศยื่น. แต่ค่าใช้จ่ายประกอบและความสะดวกในการนัดอาจต่างกัน จึงควรเลือกประเทศยื่นให้ถูกตั้งแต่รอบวางเส้นทาง ไม่ใช่รอจนใกล้บิน

หลักการยื่นยังยึดประเทศที่พักนานที่สุด

European Commission ระบุว่าถ้าไปมากกว่าหนึ่งประเทศในเชงเก้น ให้ยื่นที่ประเทศที่พักนานที่สุด และถ้าพักเท่ากันหลายประเทศ ให้ยื่นที่ประเทศแรกที่จะเข้า. ข้อนี้กระทบกับงบทางอ้อม เพราะเมื่อเลือกประเทศยื่นชัด คุณจะประเมินค่าศูนย์รับยื่นและรูปแบบการนัดได้แม่นขึ้น

Multiple-entry ไม่ได้แปลว่าค่าธรรมเนียมถูกลง

สำหรับผู้บริหารหรือทีมขายที่เดินทางยุโรปบ่อย ข่าวดีคือ EEAS Thailand ประกาศเมื่อ 18 พฤษภาคม 2026 ว่าคนไทยที่มีประวัติใช้วีซ่าดีอาจเข้าระบบ visa cascade และมีโอกาสได้ multiple-entry ที่มีอายุนานขึ้น. แต่สิ่งนี้ไม่ได้แปลว่าค่าธรรมเนียมต่อคำขอจะลดลงอัตโนมัติ เพียงช่วยลดความถี่ในการยื่นใหม่ในอนาคตถ้าทีมเดิมเดินทางซ้ำ

ETIAS ยังไม่ใช่เรื่องของผู้ถือพาสปอร์ตไทยที่ต้องขอวีซ่า

ปี 2026 มีคนสับสนระหว่าง Schengen visa กับ ETIAS อยู่บ่อย. หน้าอธิบายของ European Commission ระบุชัดว่าผู้เดินทางที่ต้องมีวีซ่าอยู่แล้วจะ ไม่ต้องทำ ETIAS ดังนั้นสำหรับผู้ถือพาสปอร์ตไทยที่ยื่น Schengen visa เรื่องค่าใช้จ่ายหลักยังอยู่ที่ค่าวีซ่าและค่าใช้จ่ายประกอบตามขั้นตอนเดิม

ควรยื่นเมื่อไร เพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายหน้างานบานปลาย?

แม้เวลาพิจารณามาตรฐานจะอยู่ที่ 15 วัน แต่การจัดงบที่ดีต้องมองไกลกว่านั้น เพราะค่าใช้จ่ายจำนวนมากเกิดจากการทำงานกระชั้นวัน ไม่ใช่จากสถานทูตเรียกเก็บแพงขึ้น. ถ้าเริ่มเร็ว คุณจะคุมทั้งคิวนัดและค่าจัดการหน้างานได้ดีกว่า

ช่วงเวลา	สิ่งที่ควรทำ	ผลต่อการคุมงบ
4-6 เดือนก่อนบิน	ล็อกเส้นทางและประเทศยื่น	ช่วยประเมินผู้ให้บริการและค่าใช้จ่ายประกอบได้เร็ว
8-10 สัปดาห์ก่อนบิน	เก็บเอกสารและออกประกัน	ลดการแก้เอกสารซ้ำและเลี่ยงค่าจัดส่งเร่งด่วน
6-8 สัปดาห์ก่อนบิน	นัดยื่นและยื่นจริง	กันเวลาไว้หากต้องขอเอกสารเพิ่ม
2-4 สัปดาห์ก่อนบิน	ตรวจชื่อบนตั๋วและแผนสำรอง	ลดต้นทุนแก้งานปลายทาง

ยื่นได้ตั้งแต่ 6 เดือนก่อน และไม่ควรรอเส้นตาย 15 วัน

European Commission ระบุว่ายื่นได้ไม่เกิน 6 เดือนก่อนเดินทาง และอย่างน้อย 15 วันก่อนออกเดินทาง. สำหรับกรุ๊ปองค์กร ตัวเลข 15 วันไม่ใช่เป้าหมายที่ควรใช้จริง เพราะถ้ามีคนเอกสารไม่ครบ, ผู้บริหารเลื่อนนัด, หรือมีการขอเอกสารเพิ่ม คุณจะเสียทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายแฝงเพิ่มทันที

ถ้าปล่อยให้คิวนัดชนกับช่วงประชุมใหญ่ ต้นทุนจะสูงขึ้น

หลายบริษัทมองเรื่องวีซ่าเป็นแค่เอกสาร แต่ในทางปฏิบัติวันเก็บ biometrics คือวันปฏิบัติการขนาดย่อม. ถ้าไปชนช่วงประชุมงบ, ประชุมทีมขาย, หรือปลายไตรมาส คุณอาจต้องจ่ายต้นทุนเวลาแพงกว่าที่คาด ทั้งจากการเลื่อนคิว, การแยกนัด, และการให้พนักงานบางคนเดินทางซ้ำ

งานกรุ๊ปใหญ่ควรมีวันสำรองตั้งแต่แรก

ถ้ากรุ๊ปเกิน 30 คน ควรทำแผนนัดหลักและแผนสำรองตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะกรณีที่มีผู้บริหารหรือผู้เดินทางจากต่างจังหวัด. วิธีนี้ไม่ได้ทำให้ค่าวีซ่าถูกลง แต่ช่วยกันค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการแก้หน้างาน ซึ่งมักแพงและเสียเวลามากกว่า

HR ควรสรุปงบวีซ่าเชงเก้นให้ผู้บริหารอย่างไร?

วิธีที่ใช้งานได้จริงคือสรุปให้เห็นว่า งบวีซ่า = ค่าธรรมเนียมทางการ + ค่าใช้จ่ายประกอบ + งบสำรองสำหรับการจัดคิว ไม่ใช่เขียนเพียง “90 ยูโรต่อคน”. ถ้าผู้บริหารเห็นโครงนี้ตั้งแต่รอบอนุมัติ จะคุยงบได้ตรงกว่าการกลับมาเติมค่าใช้จ่ายระหว่างทาง

ใช้ 3 บรรทัดนี้ในเอกสารอนุมัติงบ

1. ค่าธรรมเนียมทางการ: คูณจำนวนผู้เดินทางตามอัตรา 90 ยูโรหรือ 45 ยูโร
2. ค่าใช้จ่ายประกอบ: ศูนย์รับยื่น, ประกัน, รูปถ่าย, เดินทางไปยื่น
3. งบสำรองงานกรุ๊ป: วันสำรอง, การเปลี่ยนคิว, และเคสเอกสารพิเศษ

ถ้ามีหลายประเทศใน itinerary ให้สรุปประเทศยื่นคู่กับงบเสมอ

ผู้บริหารจำนวนมากไม่จำเป็นต้องรู้ขั้นตอนยื่นละเอียด แต่ควรรู้ว่าบริษัทจะยื่นประเทศไหนและเพราะอะไร. เมื่อผูกงบกับประเทศยื่นชัด คุณจะอธิบายเรื่อง timeline, ค่าบริการศูนย์รับยื่น, และความเสี่ยงได้ง่ายขึ้น

เชื่อมงบวีซ่าเข้ากับงบทริปทั้งก้อน

เวลานำเสนอ ไม่ควรให้ค่าวีซ่าเป็นตัวเลขโดด ๆ. ควรวางคู่กับ งบทริปองค์กรยุโรปต่อคน, โปรแกรมอย่าง ปารีส-โกตดาซูร์ 7 วัน หรือ สวิตเซอร์แลนด์ 6 วัน และหน้า บทความยุโรปทั้งหมด เพื่อให้เห็นว่าค่าวีซ่าเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงบรวม ไม่ใช่ตัวแปรเดียวที่กำหนดความคุ้มค่าของทริป

สรุปแบบใช้งานจริงในปี 2026 คือ ค่าวีซ่าเชงเก้นสำหรับผู้ใหญ่ยังอยู่ที่ 90 ยูโรต่อคน แต่บริษัทไม่ควรจบการตั้งงบที่ตัวเลขนี้. ถ้าต้องการคุมต้นทุนและ timeline ให้ลื่น ควรแยกค่าธรรมเนียมทางการออกจากค่าใช้จ่ายประกอบ, ล็อกประเทศยื่นให้เร็ว, และเผื่อวันสำรองสำหรับกรุ๊ปตั้งแต่ต้น

แหล่งอ้างอิง

1. European Commission: Applying for a Schengen visa
2. European Commission: Schengen visa fee increased as of 11 June 2024
3. EEAS Thailand: The EU adopts more favourable Schengen visa rules for Thailand
4. European Commission: Main differences between the EES and ETIAS